Gestionarea activelor software – IPR-Insights License Consulting

Gestionarea activelor software

SAM-puzzle

Compania IPR-Insights oferă în calitate de specialist independent soluții complexe de gestionare a programelor de calculator (SAM) și consultanță de licențe pentru mari companii. Pentru această sarcină complexă este nevoie de cunoașterea exactă a datelor informatice, financiare și juridice, precum și a legăturilor dintre acestea.

În general, implementarea unui departament specializat pe acest domeniu și calificarea permanentă a lucrătorilor este ineficientă. Oferim clienților noștri servicii pe baza unor experiențe avansate în domeniu și un portofoliu care cuprinde toate procesele SAM, precum și un sistem propriu de gestionare a programelor, astfel, dincolo de oferta unor servicii simple, sistemul nostru este capabil de acoperirea parțială sau completă a procesului SAM pentru compania respectivă.

SAM pentru companii

Multe întrebări și probleme apar în cursul creării și funcționării procedurilor corporative de gestionare a activelor software, care pot fi susținute eficient pe baza cunoștințelor diverselor proceduri de gestionare a activelor software și a domeniilor conexe (IT, drept, contabilitate, management corporativ etc. ) sau prin înțelegerea politicilor de licențiere și a cerințelor a numeroși furnizori / dezvoltatori de software. Asamblarea și îmbunătățirea continuă sau doar păstrarea acestor cunoștințe poate încărca compania și poate reduce resursele activităților de bază.

Consultanții IPR-Insights sunt experții domeniilor menționate, care dețin experiențe complete și practici adecvate de gestionare a activelor software. Sunt la curent cu „cele mai bune practici” încercate și testate, posibilitățile și capcanele ocazionale ale zonelor și labirintul de licențiere software, astfel încât vă pot ajuta să creați soluții adecvate și specifice companiei și să optimizați costurile software ale companiei.

Experții noștri - oferă următoarele servicii:

  • Crearea strategiei de gestionare a activelor software ca parte a strategiei IT
  • Consultanță în achiziții
  • Elaborarea de acorduri de licență software specifice
  • Reglementarea dezvoltărilor interne
  • Acorduri și reglementări de externalizare software
  • Consultanță în negocieri cu furnizorii și alte dispute
  • etc.
Inventar software

Oricare ar fi deciziile de management pe care le luăm, apare cu siguranță o întrebare de bază: „Ce fel de active avem în prezent?” Pare simplu, dar cu toate acestea, atunci când vine vorba de gestionarea deciziilor IT, în special cele legate de software, imaginea este departe de a fi simplă.

Posibilitatea de a da un răspuns simplu devine îndoielnică atunci când ne gândim la acest lucru: în cazul software-ului, trebuie chiar să rafinăm întrebarea. „Ce fel de active sunt utilizate și ce fel de licențe software sunt acordate în prezent?” Aceste două seturi se potrivesc rar cu o precizie de 100%.

Situația devine mai complicată dacă se ia în considerare faptul experimental, că o companie medie sau o întreprindere medie folosește în prezent mii de produse software diferite, care sunt fabricate de sute de furnizori. Pentru a analiza complet această infrastructură - inclusiv inventarul hardware-ului și sute de produse software instalate pe computere, în plus, aranjarea documentelor de licență prezentate și analiza divergențelor - pare o muncă înspăimântătoare pentru o companie care are resurse IT limitate.

Consultanții IPR-Insights au câștigat experiență de câțiva ani în crearea de inventare software și, în cursul acestui inventar, execută următorii pași în cooperare cu clientul:

Pasul 1: Colectarea datelor hardware și software prin rețea și / sau prin colectarea manuală a datelor;

Pasul 2: Crearea inventarului de licențe fizice;

Pasul 3: Prelucrarea licențelor și facturilor prezentate;

Pasul 4: Compararea utilizării software-ului și a activelor software, analiza divergențelor

Politici SAM

Gestionarea activelor software se poate ocupa de proceduri diversificate în viața unei companii, astfel încât, în mod similar cu alte proceduri de gestionare, procedurile SAM nu pot fi operate în mod corespunzător fără un cadru de reglementare adecvat. În cazul procedurilor SAM reglementările au o importanță ridicată, deoarece acestea fac posibilă conducerea corporativă să scadă riscul de greșeli neintenționate și încălcări legale preconizate și să delege o parte din responsabilitatea lor altor participanți la procedură.

Dacă această zonă este destinată a fi reglementată, pe lângă pregătirea politicii de utilizare a software-ului și a reglementărilor de gestionare a activelor software, aceste reglementări ar trebui să fie încorporate în mediul de reglementare propriu-zis sau, dacă este necesar, ar trebui reglementate și alte domenii conexe.

Consultanții IPR-Insights au acumulat experiență practică în crearea de reglementări de gestionare a activelor software la multe companii în ultimii ani.

Folosind această experiență, consultanții noștri vă pot sprijini activitatea oferind serviciile de mai jos:

  • Auditul procedurilor de gestionare a activelor software;
  • Crearea și modificarea hărții responsabilității la cerere;
  • Revizuirea reglementărilor de gestionare a activelor software;
  • Crearea regulamentelor și procedurilor de gestionare a activelor software;
  • Reglementarea dezvoltărilor interne;
  • Crearea de contracte și reglementări de externalizare software.
Sisteme SAM

Pentru următoarea practică adecvată de gestionare a software-ului, ar trebui examinate toate componentele hardware și software, ceea ce poate fi o sarcină enormă chiar și pentru o companie de dimensiuni medii. Datele chestionate se schimbă și devin învechite rapid, cu toate acestea, există multe proceduri ale companiei care necesită date hardware și software corecte și actuale.

Cel mai frecvent, revendicarea apare ca o revendicare IT, deoarece aceste date sunt necesare pentru a planifica proiecte, pentru a face modificări care se potrivesc cererii de afaceri și pentru a executa alte proceduri IT.

În afară de domeniul IT, procesele de afaceri ale companiei necesită aceste date continuu, deoarece acestea sunt esențiale pentru pregătirea și respectarea bugetelor, planificarea unor noi achiziții IT sau respectarea obligațiilor contabile.

În cele din urmă, asemenea terțe părți trebuie menționate, adică, de exemplu, furnizorii și dezvoltatorii produselor software utilizate sau autoritățile care pot solicita astfel de date de la companie.

În ceea ce privește faptele menționate mai sus, IPR-Insights recomandă introducerea unui sistem convenabil de gestionare a activelor software pentru elaborarea și menținerea gestionării activelor software. IPR-Insights oferă următoarele servicii cu sistemul:

  • Furnizarea sistemului de gestionare a activelor software
  • Introducerea sistemului de gestionare a activelor software
  • Operarea și suportul sistemului de gestionare a activelor software
  • Identificarea produselor software necunoscute

Sistemul nostru proprietar SAM a fost creat pe baza standardelor și recomandărilor, a experiențelor practice ale mai multor proiecte de gestionare a activelor software și a auditurilor de conformitate.

Consultanță în achiziții de software

SoftwarePe baza experienței noastre, 70-90% dintre noii clienți noștri își cumpără licențele software într-un mod mai puțin benefic decât este posibil. Mărimea acestei diferențe pentru o achiziție dată poate fi de până la 40% și ar putea rămâne la acest nivel timp de câțiva ani din cauza taxelor de întreținere și asistență datorate ulterior.

Cauzele de bază sunt numeroase, dar cel mai evident motiv este, fără îndoială, lipsa informațiilor cuprinzătoare de la furnizorii de software și dezvoltatori. Nu este surprinzător, deoarece, deși proprietarii potrivi concurează între ei oferind clienților lor programe de licență aparent mai favorabile, interesul lor principal este totuși să-și maximizeze propriile profituri, de exemplu, menținând prețurile finale ridicate.

În plus, informațiile se schimbă la fel de rapid, ceea ce face aproape imposibil pentru profesioniștii IT să țină pasul cu schimbările zilnice.

Serviciile de optimizare a achizițiilor din IPR-Insights se bazează pe experiența de aproape 20 de ani a profesioniștilor noștri dobândiți în domeniul licențelor software. Personalul nostru este bine informat în domeniile diferitelor soluții de autorizare. Mai mult, pe parcursul celor mai bine de 10 ani de funcționare a IPR-Insights, au acumulat experiențe practice semnificative în diferite discuții cu furnizorii atunci când compania a reprezentat interesele clienților săi. Aceste cunoștințe și experiență acumulate sunt încorporate în know-how, iar aplicarea acestui know-how ar putea duce la reducerea costurilor de achiziție software cu 20-40%.

Înainte de a solicita acest serviciu, vin câteva întrebări tipice de la clienți, astfel vă atragem atenția asupra următoarelor:

  • compania noastră nu este interesată să vândă alți dezvoltatori? / Vânzători? licențe software în orice mod, astfel ne desfășurăm munca independent formând proprietarii potriviți; în cursul furnizării serviciilor noastre, ne luăm doar clienții? interesele luate în considerare;
  • ajungem la rezultatele noastre prin propuneri legale 100% care respectă pe deplin politicile de licențiere ale furnizorului dat;
  • nu ne atingem rezultatele doar prin reducerea numărului de licențe (cu toate acestea, dacă realizăm posibilități legale și fezabile prin această metodă, le includem în propunerile noastre).
Asistență de audit

License audit supportOrganizațiile care operează o infrastructură IT semnificativă sunt afectate de tot mai multe modificări de licențiere. Conform cercetărilor noastre, tendința mondială este predominantă și în regiune, în care companiile se confruntă cu audituri din ce în ce mai frecvente ale furnizorilor - 2/3 din companiile care au răspuns au fost afectate!

Majoritatea auditorilor activi tind să ofere modele complexe de acordare a licențelor pentru produsele software deseori inevitabile - fiind standarde cvasi-industriale. Acești furnizori au adesea planuri de venituri cuantificate:

  • A existat un an în care jumătate din noile venituri ale licențelor bazei de date Oracle proveneau din audituri
  • Microsoft auditează clienții întreprinderii în fiecare al treilea an
  • IBM are un departament separat care se ocupă cu auditurile
  • SAP verifică clienții online în mod continuu
  • După mai multe achiziții, Micro Focus, care are un portofoliu extins (de exemplu, HPE), este din ce în ce mai activ în audit.

Procesul de audit necesită adesea mai multe resurse financiare și umane decât cele planificate, iar durata sa poate depăși 1-3 luni - durează mai mult de 100 de ore din timpul prețios al departamentului IT.

Aproximativ o cincime dintre companii acceptă consultarea vânzătorilor pentru a se pregăti, ceea ce este de obicei „gratuit”, însă în mod înțeles consultantul vânzătorului încearcă să remedieze incomoditatea identificată doar prin achiziții de licențe. Astfel, utilizatorul plătește indirect costurile multiple ale consultării.

IPR-Insights sprijină clienții în calitate de consultant independent. Cu cât începem să lucrăm împreună, cu atât mai multe costuri și riscuri pot fi eliminate! Dacă gestionarea activelor software începe înainte de solicitarea de audit, atunci există șansele cele mai mari de optimizare generală. Deși intervalul de timp este mai restrâns, putem ajuta și după notificarea de audit. Dacă se face auditul, spațiul este restrâns, dar incomoditatea definită de furnizorul de software poate fi în continuare redusă. IPR-Insights oferă mai multe tipuri de suport:

  • Recenzii continue ale licențelor;
  • Pregătire proactivă pentru auditurile furnizorilor;
  • Asistență expertă în timpul auditului furnizorilor;
  • Program de protecție software Audit Protection.
  • License Reviews translate to (Recenzii de licență)

Numai examinările periodice ale licențelor pot asigura menținerea și îmbunătățirea calității procedurii de gestionare a activelor software. În mod similar, revizuirile pot ajuta la răspunsul la întrebarea dacă compania respectă recomandările și standardele de gestionare a activelor software (Biblioteca infrastructurii IT - Managementul activelor software, ISO 19770: Tehnologia informației - Managementul activelor software etc.) și în cazul în care schimbările și îmbunătățirile sunt necesare. IPR-Insights oferă proiecte complexe de audit care se potrivesc cerințelor unei companii specifice și respectă recomandările industriale.

Recenzii de licență

ITILNumai examinările periodice ale licențelor pot asigura menținerea și îmbunătățirea calității procedurii de gestionare a activelor software. În mod similar, revizuirile pot ajuta la răspunsul la întrebarea dacă compania respectă recomandările și standardele de gestionare a activelor software (Biblioteca infrastructurii IT - Managementul activelor software, ISO 19770: Tehnologia informației - Managementul activelor software etc.) și în cazul în care schimbările și îmbunătățirile sunt necesare.

IPR-Insights oferă proiecte complexe de audit care se potrivesc cerințelor unei companii specifice și respectă recomandările industriale.

Pregătirea pentru auditul Furnizorilor

License auditSpre deosebire de costurile neașteptate ale auditurilor furnizorilor, costurile planificate și realiste ale managementului software proactiv pot fi integrate în bugetele IT tensionate și de asemenea, reduce în mod eficient costurile de risc și licențiere. Riscurile și rezultatele unui audit pot fi influențate semnificativ de pregătire, adică o abordare proactivă de gestionare a software-ului. Este important să rețineți că orice „ajutor” oferit de furnizori nu este altruist: instrumentele de pregătire oferite vizează în principal vânzarea licențelor. Doar un consultant independent de licențiere și un instrument SAM independent de furnizor pot garanta că plătiți doar taxele de licență care satisfac nevoile reale ale software-ului companiei dvs. - nu mai mult, nici mai puțin.

În mod ideal, pregătirea începe din proprie inițiativă, cu mult înainte de primirea notificării oficiale de audit. Acest lucru vă oferă mai mult timp pentru a evalua nevoile dvs. reale de utilizare a software-ului și a le compara cu utilizarea actuală a software-ului și licențele pe care le-ați achiziționat.

Durata sarcinii este influențată de capacitățile organizaționale și de furnizorii de software, dar pentru o organizație mai mare, merită luată în calcul cel puțin 12 luni, deoarece trebuie colectate multe date în afara rutinei zilnice, care cu greu pot fi automatizat sau necesită cercetare. Subestimarea costurilor necesare este la fel de generală ca și neconformitatea.

În calitate de consultant independent, IPR-Insights vă ajută să dezvoltați o abordare proactivă de gestionare a activelor software și să dezvoltați procese SAM care vă permit să fiți pregătiți pentru auditul furnizorilor de software. Rapoartele precise și gata de utilizare pot fi prezentate la așteptările furnizorului cu ajutorul unui instrument SAM, cu timp, energie și costuri minime.

Asistență furnizată de experți în timpul auditurilor Vendorilor

AuditorPrimirea unei notificări de audit cauzează de obicei o durere de cap semnificativă. În acest moment, utilizatorul va fi restricționat în timp și limitat de oportunități, dar această perioadă, de obicei, de 30-45 de zile este pentru pregătirea vizitei auditorului. IPR-Insights oferă, de asemenea, sprijin în acest sens, precum și în negocierile cu auditorul: experții noștri ajută clienții să conștientizeze statutul real de licențiere și reduc avantajul informațional al auditorului de a participa la ședințe ca parte egală.

Pentru cei care nu au început încă gestionarea activelor software sau sunt în primele etape ale procesului SAM, există multe întrebări și sarcini de rezolvat. La ce sarcină și durată de lucru să vă așteptați? Ce produse vor fi testate? Cât de exact știm sau ghicim ce folosim? Avem o imagine de ansamblu a fiecărei instalări? Aceste produse software aparțin uneia sau mai multor zone? Cine le operează? Știm ce licențe pot acoperi ceea ce folosim? Pentru ce avem o licență? În ce măsură se poate modifica neconformitatea, dacă există? Cum trebuie să mă pregătesc pentru audit?

Cei care sunt deja avansați în gestionarea activelor software sunt interesați de detaliile mai fine ale licențelor și auditului. Care a fost schimbarea de la ultima recenzie? Există capcane de licențiere necunoscute? Vor exista costuri neplanificate? La ce dispute privind interpretarea ne putem aștepta? Ar trebui să avansăm actualizările de infrastructură planificate sau alte investiții? Cât va costa furnizarea de date? Cum ne putem pregăti și furniza date în modul cel mai puțin perturbator în operațiunile noastre de zi cu zi și ar trebui să ne adaptăm la program? Practica SAM mai matură este benefică și în ceea ce privește rezultatele auditului numeric, iar satisfacerea nevoilor de informații este mai puțin perturbatoare pentru operațiunile normale și, prin urmare, mai puțin costisitoare.

Este obligația clientului în baza acordului de licență de a coopera cu auditorul, iar acest lucru poate fi limitat doar în cazuri extreme. Acesta poate fi cazul în cazul în care vendorul este interesat în alte domenii nerelevante decât software-ul propriu sau dacă examinarea interferează cu operațiunile normale de zi cu zi.

Faza de explorare a auditului oferă o imagine despre unde, cât și ce caracteristici ale produselor furnizorului sunt utilizate, care sunt în sfera de aplicare a auditului și cât de bine se încadrează în utilizarea prevăzută. Cu cât organizația este mai structurată, cu atât mai multe zone organizatorice și de infrastructură pot apărea, acolo unde poate fi găsit ceva neașteptat, iar aceste detalii sunt de mare interes pentru auditori.

Rolul fazei de evaluare este de a determina ce licențe sunt cel mai bine acoperite de utilizarea identificată și de a le compara cu inventarul de licențe. Cu toate acestea, licențierea optimizată va fi solicitată numai de către utilizator și / sau partenerul independent de consultanță, nu de către auditor, deoarece costul este suportat de utilizatorul final.

După ce a descoperit neconformitatea așteptată, urmează faza de pregătire financiară, care determină ce nivel (de exemplu regional sau global), decizie sau sprijin este necesar pentru soluție. Abordarea neconformității restante poate implica amânarea sau anularea îmbunătățirilor planificate.

În pregătirea fazei de negociere cu auditorul, este important să clarificăm (sau chiar să cuantificăm) ce vrem să realizăm și ce suntem dispuși să lăsăm. De asemenea, trebuie să știm ce țintește partea opusă și la ce se așteaptă să răspundă la fiecare dintre etapele noastre.

Definițiile unor contracte de licență sunt imprecise în ceea ce privește utilizarea lor practică, iar vânzătorii tind să interpreteze punctele în cauză în avantajul lor. Clienții, ca părți egale, au posibilitatea de a interpreta concepte neclare de fapt în contradicție cu ideea furnizorului, deoarece diferența de preț de listă poate fi imensă. Valoarea utilizării efective trebuie plătită, dar nimic care nu depășește acest lucru sau care nu poate fi dedus din contract sau nu se bazează pe fapte.

Furnizorii au atitudini diferite în tratarea neconformității. Unele vă permit să cumpărați licențe în timpul auditului, în timp ce altele, în special cele care aplică firme de audit externe, îngheață starea la începutul auditului, atât din partea licenței, cât și din partea de utilizare.

Auditorul de software (furnizor sau agent) încearcă să facă declarații care costă bani pentru client. Nu este un expert independent - este interesat să constate neconformitate. În plus, unii furnizori stipulează că, dacă diferența dintre utilizarea contractată și cea reală este mai mare de 5 la sută, taxa auditorului este plătită și de compania auditată, iar aceasta reprezintă încă o cheltuială semnificativă.

Este important ca auditorul să nu aibă timp nelimitat pentru a investiga: în primul rând, cu mai puțină muncă, el se concentrează pe puncte promițătoare. Merită să vă pregătiți pentru fiecare situație de capcană tipică vendorilor, cu ajutorul unui consultant SAM independent.

Scut de Protecție pentru Auditul Software

Protecția împotriva riscurilor auditurilor furnizorilor.

Licențele pentru software și taxele de urmărire constituie o parte din ce în ce mai mare din bugetele IT ale întreprinderii, între timp, furnizorii auditând din ce în ce mai frecvent utilizarea și conformitatea software-ului. În comparație cu costurile neașteptate derivate din auditurile furnizorilor, costurile previzibile și realiste ale gestionării activelor software pot fi integrate chiar și în bugete IT restrânse și reduc efectiv riscurile și taxele de licență.

Protecție pentru Auditul Software - Programe de garanţie

Noul nostru program - exploatarea potențialului de gestionare proactivă a activelor software - oferă clienților o protecție mai sigură împotriva riscurilor auditurilor furnizorilor ca niciodată. Pe baza concluziilor a peste 100 de proiecte de referință corporative, a peste 15 ani de experiență în gestionarea activelor software și a bazei noastre de date care identifică 100.000 de produse (6 milioane de fișiere executabile) a peste 20.000 de furnizori de software, putem garanta neconformitatea maximă (în cazul unui audit). IPR-Insights îi ajută pe clienți să se pregătească pentru auditul furnizorului, dezvăluie orice neconformitate (și ajută la eliminarea la cerere) și, dacă raportul de conformitate este fals, plătește diferența (până la limita specificată în contract)! Garanția sa este garantată prin asigurare de răspundere civilă. În prezent, acordul este disponibil pentru doi furnizori:
  • Protecția auditului pentru Microsoft
  • Protecția auditului pentru Oracle
Puteți afla mai multe despre termenii și condițiile garanției financiare în pliantul nostru. Dacă sunteți interesat de programul nostru de protecție a auditului software, vă rugăm să ne contactați, astfel încât să vă putem informa personal despre condițiile detaliate ale garanției!
Suport SAM Avansat

Acoperirea activităților IT cu servicii externe sau externalizarea completă a procedurilor IT este o practică obișnuită în zilele noastre. Multe părți ale managementului activelor software (funcționarea completă a sistemului de gestionare a activelor software, identificarea software-ului, întreținerea continuă a inventarului licențelor, crearea de rapoarte speciale etc.) pot fi bine susținute de un partener extern. Datorită cerinței de cunoștințe speciale și schimbări rapide în portofoliul de software, aceasta poate duce la economii considerabile de resurse, pe lângă păstrarea criteriilor calitative adecvate.

IPR-Insights poate oferi servicii administrative personalizate pentru operarea și întreținerea unor părți specifice ale procedurii de gestionare a activelor software sau a sarcinilor procedurii complete de gestionare a activelor software care poate fi executată de un partener extern. Vă rugăm să consultați infovideo-ul nostru.

Servicii SAM continue

În conformitate cu nevoile companiei, ne angajăm, printre altele, pentru furnizarea contractuală a următoarelor domenii ale SAM:

  • operarea completă a sistemelor de gestionare a activelor software (SAM)
  • identificarea software-ului
  • întreținerea continuă a inventarului licențelor
  • crearea de rapoarte individuale
  • etc.

În funcție de nevoile dvs., puteți alege din portofoliul nostru care acoperă întregul proces SAM corporativ.

SAM externalizat

Pe lângă furnizarea de servicii unice, IPR-Insights poate îndeplini sarcini de gestionare a activelor software parțiale sau complete, adaptate la nevoile specifice ale clientului ca serviciu externalizat. Dacă nu intenționați să rezolvați procese complexe de gestionare a activelor software în cadrul organizației - datorită intensității lor ridicate a resurselor - serviciul nostru de externalizare SAM vă oferă beneficiile de reducere a costurilor și de risc ale gestionării activelor software contra unei taxe lunare.

Servicii SAM Complexe

IPR-Insights oferă managementul activelor software pentru întreprindere nu numai în sensul său strict, ci și servicii care completează sau chiar depășesc sfera activităților SAM zilnice:

Organizațiile care își operează procesele SAM în conformitate cu standardul ISO 19770-1 privind managementul activelor software au posibilitatea de a-și certifica operațiunile. Compania noastră oferă consultanță și implementare ISO 19770-1 pentru companii, dar nu oferă certificare, deoarece acest lucru ar duce la conflicte de interese. (Certificarea poate fi făcută de un partener independent de IPR-Insights.)

Pentru a gestiona în mod corespunzător riscurile legale asociate activelor noastre software și pentru a minimiza costurile și impactul reputațional al acestora, merită să vă consultați cu experți în drepturi software.

Gestionarea activelor software necesită, de asemenea, expertiză specială în contabilitate. Consultanții noștri vă stau la dispoziție cu revizuirea contabilă a instrumentelor software, elaborarea de recomandări contabile pentru gestionarea acestora și workshop de contabilitate SAM.

Serviciile de asigurare a calității proiectelor SAM ale IPR-Insights oferă suport în domenii precum metodologia proiectului, analiza riscurilor, instruire, controlul calității, dezvoltarea proceselor și evaluarea pe baza standardului ISO 19770-1.

Specialiștii de la IPR-Insights oferă instruire și educație personalizată și specifică echipei cu privire la problemele legate de drepturile de autor și de răspundere, gestionarea software-ului, structurile de licențe ale furnizorilor și contabilitatea. În plus, organizăm cursuri regulate LicenseAcademy de aproape 10 ani.

Implementarea ISO 19770-1

IPR-Insights a ținut cont de standardele și recomandările internaționale de la înființare. De la publicarea ISO 19770-1, compania noastră lucrează la acest standard. În general, dacă o companie dorește să obțină o calificare ISO privind o anumită activitate, primul pas este evaluarea stării reale, pregătirea pentru introducerea și introducerea standardului. Ulterior, vin evaluarea și certificarea sistemului.

Conform principiului internațional de „independență”, compania de pregătire-consultanță și partenerul de certificare nu pot fi la fel. Deoarece compania noastră este angajată în pregătire și consultanță, nu certificăm clienții noștri, deoarece ar duce la incompatibilitate. Astfel, certificarea ar trebui obținută de la un partener independent de IPR-Insights.

Consultanță legală în domeniul software

În gestionarea activelor software pentru întreprinderi nu trebuie trecut cu vederea faptul că software-ul este proprietate intelectuală sub rezerva unor dispoziții legale speciale. O înțelegere actualizată a acestor caracteristici implică o specializare care adesea nu este în posesia nici măcar a unor persoane bine calificate de către avocați sau avocați corporativi. Nici nu se poate ignora faptul că expertiza juridică este lipsită de valoare fără cunoașterea tehnologiei implicate și date fiabile.

Echipa juridică IPR-Insights are cunoștințe actualizate și o vastă experiență în domeniul drepturilor de autor pentru software, acorduri de licență pentru furnizori, condiții de utilizare a software-ului gratuit, licențiere și recenzii ale furnizorilor și, în general, aspectele civile și penale ale utilizării software-ului conform și primesc sprijin larg de la operatorul și echipa de dezvoltare IPR-Insights.

Pentru a gestiona corect riscurile legale asociate instrumentelor dvs. software și a minimiza impactul lor financiar și reputațional, merită să vă bazați pe sprijinul avocaților software.

Consultanții IPR-Insights vă oferă următoarele servicii:

  • Consultanță juridică legată de dreptul de autor al software-ului
  • Editarea, revizuirea, licențierea contractelor de utilizare a software-ului (licențiere)

Reprezentarea utilizatorilor în auditurile furnizorilor de software, gestionarea de către utilizator a auditurilor furnizorilor de software (comunicarea cu furnizorul și auditorul, gestionarea furnizării datelor, probleme de confidențialitate și confidențialitate, soluționarea neconformităților identificate, gestionarea riscurilor)

  • Identificarea și neutralizarea riscul licențelor FLOSS utilizand software freeware
  • Revizuirea transferului de licență software, revizuirea acordului de licență
  • Consultanță cu privire la vânzarea și cumpărarea de licențe software second-hand, identificarea și neutralizarea riscurilor, verificarea documentației și pregătirea.
Consultanță contabilă

În scopul gestionării contabile juridice a activelor software, managerul trebuie să cunoască două domenii profesionale: în afară de cunoștințele contabile, este esențială și cunoașterea IT adecvată. Acest tip de combinație de cunoștințe profesionale este rar sau, dacă este disponibil, trebuie îmbunătățit continuu.

În afară de acestea, zona în sine necesită cunoștințe speciale de contabilitate, cu o atenție deosebită pentru acele companii care achiziționează software ca afiliate ale unui grup de companii multinaționale în baza unui acord internațional sau distribuie licențele între mai multe locații din țară. În cazul diferitelor transformări, fuziuni, achiziții, încetări, succesiuni este tipic faptul că gestionarea activelor software se situeaza adesea în fundal, astfel încât compania poate avea probleme în mod neașteptat.

Pentru a apropia cele două zone menționate și a evita riscurile, consultanții IPR-Insights oferă următoarele servicii:

  • Audit contabil al activelor software
  • Efectuarea de recomandări contabile privind activele software
  • Workshop de contabilitate
Asigurarea calității proiectului SAM

Software Asset Management este un domeniu nou în Romania și, ca atare, proiectele sunt derulate în mare parte, implicând experți independenți. Lipsit de expertiză, este dificil pentru clienți să verifice dacă proiectul se îndreaptă în direcția corectă și că și-ar îndeplini obiectivele.

Experții IPR-Insights au mulți ani experiență în a face ca proiectele SAM să funcționeze și să câștige un bagaj considerabil de cunoștințe despre cele mai bune practici care funcționează în practică, oportunitățile și riscurile, și în mod natural, dedesubturile licențierii software. Înarmat cu cunoașterea contextului economic și legislativ local din Romania și cu o înțelegere a diferitelor setări de operare ale furnizorilor de software, IPR-Insights sunt gata să adauge o valoare substanțială a afacerii într-un rol de asigurare a calității pentru proiectele de gestionare a activelor software.

Serviciile de asigurare a calității IPR-Insights oferă beneficii în următoarele domenii:

  • Revizuirea proiectelor de planuri, metodologie și abordare a proiectelor, evidențiind în mod specific riscurile
  • Instruire pentru angajații implicați
  • Asigurarea calității implementării proiectului, inclusiv participarea la negocieri cu furnizorii și gestionarea continuă a riscurilor

Verificarea calității produselor din proiect înainte de acceptare, inclusiv examinarea inventarului în raport cu cerințele, verificarea înregistrărilor licențelor, precum și asigurarea urmăririi exacte a produselor care nu sunt licențiate pe baza unei instanțe instalate (pe dispozitiv)

Contribuție la proiectarea și implementarea proceselor de gestionare a activelor software

Aplicarea cerințelor de conformitate ISO 19770-1 pentru furnizori, dacă este necesar

Dacă sunteți interesat de serviciile noastre de gestionare a activelor software și de optimizare a licențelor sau de cursuri de formare în licență, vă rugăm să descărcați broșura!

 

Balázs Repkényi

Repkényi Balázs

As an Oracle licensing expert, he has been helping our clients in opposing software vendor audits and coping with the particular challenges of Oracle software asset management for more than 10 years and on five continents. As an instructor at the IPR-Insights LicenseAcademy and the Advanced Oracle LicenseAcademy, he also supports our clients’ software asset management community in maintaining compliance and reducing risk. Previously, he worked for Oracle and the Arrow ECS Oracle distribution team.

László Fábián

Fábián László, CMO

He strives to direct the communications and marketing of IPR-Insights purposefully, backed by several years' multisectoral professional experience. Earlier, he solved similar tasks at local software developer, systems integrator, and multinational printing solutions provider companies. He began his career at the company pioneering not only in new technologies but also in active (some say hyperactive) use of marketing. His diploma from the College for Foreign Trade and an MBA from the University of Pittsburgh provided a solid base for all these. In his free time, he fulfills his enthusiasm for chess and Lake Balaton - his wife and two daughters share more in his latter passion.

Attila Posta

Posta Attila

Attila joined IPR-Insights in 2018 bringing SAP knowledge and experience to establish SAP software license management division at IPR-Insights, building service portfolio and develop business in Hungary and Poland.  He has a degree in Economics at MBA level and one Master of Arts degree in Literature and social sciences. Attila has always worked for multinational companies, amongst them, SAP where he spent four years in the software sales division and three years in the consulting division gaining extensive experience in SAP software, projects, and services. As a father of two young boys, the focus is on the family. In his free time, he likes mountain climbing, hiking, and various water sports.

Dr. Ágnes Kádár

She joined the IPR-Insights legal team as a licensing consultant in May 2021. She studied law at the University of Debrecen, and then completed a specialization in info-communication law at the University of Pécs. In her work, she has always sought the common ground of law and the practical application of innovative technological solutions in a local and global context as well. She gained her professional experience in in-house and law firm environments, mainly in the fields of data protection and IT law. All these facilitate a complex approach in handling issues concerned. She enjoys spending her free time actively: hiking, skiing. She follows the recent regulatory developments relative to various innovative technological solutions, and fulfills her enthusiasm for visual arts

Anett Piringer

As a career starter, she accidentally got caught up in the world of IT, where she still tries to satisfy her immense thirst for knowledge. She has more than 10 years of professional experience in logistics, licensing and sales at one of Hungary's leading IT distributors. She joined the IPR-Insights team in May 2021. A perpetual mover, curious and always looking for a challenge, she likes spending her free time hiking, rafting, via ferrata tours and is a great nature and animal lover as well. Her artistic side is expressed in music and photography In her free time, she relaxes actively. How? Hiking in the beautiful Hungarian forests and hills, but also tripping around the globe to experience nature?s attractions.

Dr. Dániel Rogányi

dr. Rogányi Dániel

He studied law at the Universities of Pécs and Cologne, and subsequently, enriched his skills with public procurement and financial studies. He got involved with the magical world of software licenses at IBM’s international service center, and this love has not ended. He is thorough and reliable, trying to find the most appropriate responses to all questions of customers. He specializes in IBM software licensing, software law issues, and software vendor audits. In his free time, he is active in sports, hikes, and monitors the developments of the global capital markets, and the novelties of literary and theatrical life.

Judit Cservenka

Cservenka Judit

Judit started working at IPR-Insights applying her knowledge gained in small and large enterprises. She understands Hungarian information technology market, where she has been working for fifteen years. She graduated as an economist but from a young age, she has been captivated by computers, so she uses her skills on hardware and software fields. She likes active hobbies such as hiking, skiing, surfing and mountaineering ? preferably together with her dog.

Orsolya Bock

She is the soul of IPR-Insights and the solver of all our problems. She is qualified HR manager, working on improving our HR system to the contentment of the team and the management. She holds her ear to the ground does it come to tenders. Should she find some convenient for IPR-Insights, she grabs is, mostly with best results. She gathered most of her professional experiences at IT companies, which makes her a good supplement to the team in projects too. She likes to party, and she?s also very good in organizing them ? which we all esteem.

Szilárd Pap

Pap Szilárd

He graduated in IT engineering and gained most of his experience as a project manager with various enterprises by implementing and operating IT infrastructure and applications. He has a wide range of software and hardware knowledge, spiced with a number of Dell Certified System Expert and Microsoft Certified Professional exams. As Infrastructure Consulting Director of IPR-Insights, he plays a key role in the implementation of SAM-Insights asset management system, and in addition to this, he also performs continuous high-quality technical support to our customers.

Andrea Kovács

Kovács Andrea

She joined IPR Insights as a licensing consultant in August 2019. She graduated at ELTE as a lawyer, but she also studied a semester at Masaryk University with an Erasmus scholarship - focusing on IT, so it was obvious that she would like to work in this field right after graduation. In her free time, she does research on social media regulation as part of her PhD dissertation.

Zoltán Berecz

Berecz Zoltán

He is the engine of IPR-Insights sales. With his arrival in 2010, we could open also to the medium size companies, since previously, Zoli has been working particularly for this sector at one of the world's biggest software vendors, first as a telesales professional, later as a key account manager. He does really know, what kind of difficulties our clients are facing in software asset management, so there's no wonder that he has joined a company that can deliver real solutions for these challenges. Zoltan is a man of words, by good fortune, he is enhancing this talent at IPR-Insights. At home, his wife and his little daughters are the speakers.

Monika Chojnowska

Monika graduated from the Faculty of Philosophy at Cardinal Stefan Wyszynski University in Warsaw. For over eight years, she gained experience in the IT industry, first working for one of the largest integrators in the Polish market, then later, in the leading international company engaged in software resale. At IPR-Insights, she works as License Consultant, supporting clients in solving complicated licensing problems. Her skills gained at Polish market in licensing and SAM are acknowledged in certificates confirmed by one of the leading software producers.

Jakub Panas

Kuba began his professional career as IT specialist in a small trading company. Then he joined a governmental organization dealing in public health, where he acted as: business analyst, Project Manager, public tender specialist, administrator of databases, Windows and Active Directory. Also he was the Polish delegate to the respective European public agency. After 10 years, he felt he should look for a job with a bit tighter and more focused scope. When getting the proposal of IPR-Insights Poland, he instantly realized that it could be the right place for him. Since then, he is an acknowledged consultant of our Polish team. He is a real acting architect afternoons, too: he loves building new Lego constructions together with his sons.

Ádám Nyuzó

Nyuzó Ádám

The leader of the software developer team of IPR-Insights, manager and active participant of solving any software development issue arising in our work. In addition to coordinating the development activities, he also supports our software asset management projects by his corporate infrastructure management experience. He props his younger colleagues, not just with acts, but through his classical didactical way (?I know YOU can do it??). On his own admission, he is the Miyamoto Musashi of IT. As his Master, he has a much diversified interest: reading, tuning his car, building his house, raising his children. But you have to know, he is not perfect: he can be better at glacier skiing, bell founding and in quantum mechanics.

Janusz Krzyczkowski

Janusz Krzyczkowski

Master of Business Administration holder from Leon Koźmiński?s Academy. Graduate from Mathematics and Information Technology Department, Nicolaus Copernicus University in Toruń as well as from Physics Faculty at the Warsaw University. He was responsible for sales and license policy of the largest software vendor. He specialized in their software at several local and regional partner companies. At present, he holds position of General Manager at IPR-Insights, where he deals with sales of Software Asset Management solutions. Certified Software Asset Management Consultant as well as Auditor within Software Management and Licensing Procedures. Software Asset Management is not only his profession, but also ? passion.

Octavian Filip

Octavian Filip

Law graduate and long-distance runner, our alliances and international sales manager has over a decade of experience in licensing software and licensing agreements with large and enterprise size companies in Europe, both from the perspective of working for the largest software vendor but also for key international partners of the software vendors. He considers the position of a SAM services provider to best fitting as an independent player, as it allows for the act to be totally objective and for the results to be used as seen best fit by the beneficiary. It also allows us to work with any IT services company, even if SAM providers themselves.

Zsolt Csala

Csala Zsolt

He is leading the operations of IPR-Insights within Hungary. He aspires to pass on his widespread IT consultancy, project management, and software asset management experience to the consultants of IPR-Insights while assisting their further professional development and expansion. Not only does he hold CISA and ITIL qualifications he is also a notable Excel guru within IPR-Insights. In his free time, he tries to organize family programs that his maturing children can still be persuaded of, or he enjoys running and playing chess. He finds new challenges regularly, that require contemplation, like the Rubik's Cube speedsolving methods or bot programming in new languages.

Orsolya Czap

Czap Orsolya

Orsi joined the IPR-Insights team in September 2019, with 23 years of work experience at different types of IT trading companies. She is experienced in retail, system integration, and also distribution in the IT world. She worked always in relation to software brands, especially in the sales and licensing roles of Microsoft's small and midmarket segment. After work, she provides excellent advice to her 2 children and her husband and goes to a Gymstick workout for exercise, which she hasn't been able to get tired of for many years now.

Gábor Hédai

Gábor joined the IPR-Insights team in the autumn of 2020. In terms of his career, he took an adventurous journey in the last couple of years. He has gained experience in banking, commercial, and energy environment. He learned the basics of asset management at an international bank referred to as the alma mater, where he did the ITIL exam successfully. After that, the world opened up to him and all his time was tied to the discovery of the United States. His love of music led him to a commercial direction, where he perfected his management skills. His curiosity about IT tools was aroused again by Steve Jobs’ book, causing him to find himself in a large corporate environment, again. The digital transformation started from the hardware field that he (also) managed. The double tender and the IT project planning followed by implementation gave him the lesson thoroughly. As a bird resurrected from its ashes, he just like the Phoenix continues his journey with fresh energies at IPR-Insights. He plans to spend every second of his free time with his little baby girl (expected in December, 2020). His favorite pastime is browsing, actively interested in astronomy, and the electrical revolution. He is spinning up if music around and slows down while doing the cooking.

György Hidasi

Hidasi György

He gained his wide-scale knowledge as system administrator and desktop supporter throughout various small-, medium- and large enterprises, including a software company, oil company, beer brewery and even a commercial television. At IPR-Insights, he deals with infrastructure and software identification related questions, and with technical support of our customers as well. Upon his arrival, the IPR-Insights band also enriched with a new enthusiastic member.

Gábor Kovács

Gábor joined the IPR-Insights team in the summer of 2017. He graduated as a sociologist and cameraman. By a sudden impulse, he jumped into the fantastic world of information technology and has not regretted it. He has been working in the field of Microsoft software for ten years. He picked up the basics of software licensing in Brno in the Czech Republic, and after he moved back home, he gained practice in the IT aspects of the SME sector not just from the licensing perspective but also from the sales perspective. Later, he got interested in cloud services and he presented the advantages of the world of cloud to IT specialists and decision-makers. Gábor has worked for one of the biggest Hungarian distributors for several years where he managed cloud products and services. He tries to spend every minute of his free time with his children. Besides, he likes running (persistent new beginner), beer testing, and brewing are amongst his hobbies (with strict quantity restrictions), and he is an enthusiastic vinyl (in English: record) collector.

Péter Princzesz

He gained his experience as a systems engineer in IT infrastructure operation, development, application server operation and similar projects at medium and large enterprises. He has diverse hardware and software experience, and several Microsoft Certified Solutions Expert, Microsoft Certified IT Professional Enterprise certifications. At IPR-Insights, he is engaged in SAM-Insights software inventory implementation projects, provides technical support for SAM-Insights users, and operates the internal infrastructure. In his remaining time, he is ready to help his colleagues in anything else. Raising his twin girls takes the most of his free time, furthermore, he enjoys roaming the world of computer games, or reading fantasy books. Also, he is a big fan of series.

Dávid Gottstein

Gottstein Dávid

Dávid joined the developer team of IPR-Insights after he gained experiences in international and Hungarian companies as software developer and system administrator. His degree in electrical engineering in telecommunication and computer sciences enable him to become an expert of databases and business logic implementation. Database programming, server or client side programming are all solvable challenges for him. When he doesn?t deal with fine tuning the software asset management tools of IPR-Insights he looks for tasks in family circle.

Richárd Bősz

Bősz Richárd

Richárd joined the identification team with a wide variety of IT knowledge and great enthusiasm in 2020. He has several Cisco CCNA certifications and experience in Microsoft client and server management and system administration. In his free time, he likes cycling, tinkering with almost anything with competent confidence and he also likes playing computer and mobile games.

Attila Hatvani

Hatvani Attila

By profession, he is computer mechanic and maintainer. After working for smaller companies as data recorder, Attila joined IPR-Insights team, where he learned the basics of software identification and registration. Over the past few years, he became an experienced identification expert. His hobby is modelling, be it by land, sea or air, he assembles any type of models, and controls them with confidence.

Balázs Ács

Ács Balázs

There cannot be a lot of software products around the world, which he doesn't know by head. He's extremely fast in recognizing new products, which is a needed value facing the challenges software producers prepare. His original profession is a media developer, that helps him in his current job, but is also a great hobby.

Tibor Vincze-Berecz

Tibor has been active in the IT market for 15 years, by profession, he is an IT statistician and economic planner. First, he worked as a sales manager and partner manager for IT retailers, then, as an IT outsourcing consultant for seven years. He considered the continuous development of his software asset management and vendor licensing skills important from the very beginning. He strives to support the IPR-Insights team as a licensing consultant making use of his experience gained. He specializes in the licensing backgrounds of Microsoft, Red Hat, and VMware. As a sport, he pursues running and functional training. He likes hiking, especially in the mountains, and he also likes longer, multi-day bicycle tours.

Zsófia Csabay

Csabay Zsófia

After completing her international relations and Turkish studies at Eötvös Loránd University, she gained experiences in public administration and continued to build on her background in multisectoral medium size and multinational companies in international relations consultant and project manager positions. Currently she enriches the sales and marketing team of IPR. Her favorite hobby is dance which is a form of art and sport at the same time.

Alíz Teixeira Juhász

Aliz spent the first 10 years of her career in a multinational environment in the finance area, of which she worked 5 years abroad on an SAP implementation and process harmonization project as a business process expert. She joined the IPR-Insights Group in 2019 as a finance colleague to support the company's international strengthen by her experience gained in a multinational environment. She likes to spend her free time with her family's two-legged and four-legged members and friends. Her favorite leisure activities are reading, putting puzzles together and hiking. In addition, she also works in a volunteer organization that aims to develop disadvantaged children.

Lajos Vitányi

Lajos brings valuable knowledge into the developer team based on many years professional experience. Earlier, he participated in designing and developing databases, and he also worked on projects to facilitate the web communication of databases. He also has expertise in developing web services and windows applications. Throughout his career, he was not only responsible for developing applications on demand, but he was also involved in planning and specification tasks. He likes playing football with his friends in his free time.

Vivien Gál

Gál Vivien

As a fresh graduate, she tried herself in several different fields and positions when she happened upon the role of office assistant, with which she luckily fell in love with soon after. In close cooperation with Orsi, she ensures the smooth day to day operations of the office, and helps out her colleagues with all the minuscule problems of the workplace. Outside the office, she has a vivid social life, and simply adores post-it notes!

Dr. Telek Eszter

Mindent tud a szoftver szerzői jogról és a licencekről, még olyanokat is, amit maga a szoftver gyártója sem. A munkában szerzett tapasztalatait folyamatos tanulási, kutatási mániájával igyekszik bővíteni; rendszeresen publikál, illetve előadásokat tart szoftverjogi és az infokommunikációs jogterületet érintő egyéb kérdésekről. A Pécsi Tudományegyetemen szerzett infokommunikációs szakjogász diplomája megszerzését követően PhD kutatást kezdett az ELTE Jogi Karán, ahol a nyílt forráskódú szoftverekkel és a szerzői művek közkincsbe bocsátásával foglakozik. Szabadidejében lehetőség szerint sokfelé utazik (ennek érdekében igyekszik tökélyre fejleszteni a törvényes szabadnapok felhasználásának módozatait), emellett szívesen olvas, jár színházba, moziba, és - kollégái nyomása ellenére - igyekszik ellenállni a Star Wars és Indiana Jones filmek maratonszerű megtekintésének.

András Balczer

Balczer András

András joined IPR-Insights team in the spring of 2018, earlier, he worked as database analyst at a market leader media company. He was infected with the world of IT already during his high school years. Since then, with minor or major interruptions, he has been involved in programming and database design. He is also familiar with data visualization and BI issues. His favorite out of office relax activities are cycling, and peaceful fishing.

Nándor Sipos

Sipos Nándor

Nándor joined the IPR-Insights team at the end of 2018. As an infrastructure consultant, he plays important role in the implementation projects of the SAM-Insights software registry system, provides technical support for recent customers and the internal infrastructure. During his previous career, he gained experience in product support, web development, and service management business fields. He graduated from the University of Debrecen as a programmer mathematician and gained Microsoft Certified Systems Administrator, Microsoft Certified Professional Developer, and ITIL Intermediate certifications. In his free time, he enjoys hiking, running, cycling, skiing, and ball games such as basketball, squash, football, and table tennis are close to his heart.

Zoltán Tamás Tóth

Tóth Zoltán Tamás

Zoli joined our team in the beginning of 2019. He started his IT career as an enthusiastic pioneer working on a ZX-81 PC borrowed from the local factory for the weekend. In the 28 years in between, he gained experience working on multiple IT projects in both the public and private sector. Zoli participated as a developer, consultant, and project leader in many projects. He speaks the language of database systems at conversation level, yet he is confident with backend development as well. From a young age he was interested in making movies and digital video editing very much that he was only able to pursue in his free time. He is very proud of his pre-youtube pirate video called "Barkas vs. Barkas" which he won an award for with his friends in 1998. He spends his spare time with his family, he is fond of American cars. His hobby is preparing exotic food. And when not exercising all these, he reads legal literature.

Péter Gyulai

Gyulai Péter

Peter worked for 15 years at multinational companies in various IT-related positions. He has several Microsoft (client and server-side), Cisco CCNA, Prince2 and ITIL intermediate certificates. In his role as an infrastructure consultant at IPR-Insights, he takes part in implementation projects of the SAM-Insights software inventory system, and provides technical support to our customers, while also being involved in the maintenance of our internal IT infrastructure. He spends most of his free time with his wife and three children. He likes going to the theater, going on excursions and playing football with his friends.

Sándor Zsoldos

Zsoldos Sándor

He is one of the founders of IPR-Insights. Working for the biggest software producer in the world, he figured that the modern version of the old phrase saying "set a thief to catch a thief" is "get a thief as a consultant to catch a thief" (obviously, we would not like to hurt anyone's feelings, we can't help the phrase goes like that - ed.). In his spare time, he does woodworking (at learner level), takes photos (fairly well), or reads books (quite well). He doesn't have more spare time as he's the proud father of three beautiful children.