Gestionarea activelor software

Multe întrebări și probleme apar în cursul creării și funcționării procedurilor corporative de gestionare a activelor software, care pot fi susținute eficient pe baza cunoștințelor diverselor proceduri de gestionare a activelor software și a domeniilor conexe (IT, drept, contabilitate, management corporativ etc. ) sau prin înțelegerea politicilor de licențiere și a cerințelor a numeroși furnizori / dezvoltatori de software. Asamblarea și îmbunătățirea continuă sau doar păstrarea acestor cunoștințe poate încărca compania și poate reduce resursele activităților de bază.

Consultanții IPR-Insights sunt experții domeniilor menționate, care dețin experiențe complete și practici adecvate de gestionare a activelor software. Sunt la curent cu „cele mai bune practici” încercate și testate, posibilitățile și capcanele ocazionale ale zonelor și labirintul de licențiere software, astfel încât vă pot ajuta să creați soluții adecvate și specifice companiei și să optimizați costurile software ale companiei.

Experții noștri - oferă următoarele servicii:

• Crearea strategiei de gestionare a activelor software ca parte a strategiei IT
• Consultanță în achiziții
• Elaborarea de acorduri de licență software specifice
• Reglementarea dezvoltărilor interne
• Acorduri și reglementări de externalizare software
• Consultanță în negocieri cu furnizorii și alte dispute
• etc.

Oricare ar fi deciziile de management pe care le luăm, apare cu siguranță o întrebare de bază: „Ce fel de active avem în prezent?” Pare simplu, dar cu toate acestea, atunci când vine vorba de gestionarea deciziilor IT, în special cele legate de software, imaginea este departe de a fi simplă.

Posibilitatea de a da un răspuns simplu devine îndoielnică atunci când ne gândim la acest lucru: în cazul software-ului, trebuie chiar să rafinăm întrebarea. „Ce fel de active sunt utilizate și ce fel de licențe software sunt acordate în prezent?” Aceste două seturi se potrivesc rar cu o precizie de 100%.

Situația devine mai complicată dacă se ia în considerare faptul experimental, că o companie medie sau o întreprindere medie folosește în prezent mii de produse software diferite, care sunt fabricate de sute de furnizori. Pentru a analiza complet această infrastructură - inclusiv inventarul hardware-ului și sute de produse software instalate pe computere, în plus, aranjarea documentelor de licență prezentate și analiza divergențelor - pare o muncă înspăimântătoare pentru o companie care are resurse IT limitate.

Consultanții IPR-Insights au câștigat experiență de câțiva ani în crearea de inventare software și, în cursul acestui inventar, execută următorii pași în cooperare cu clientul:

Pasul 1: Colectarea datelor hardware și software prin rețea și / sau prin colectarea manuală a datelor;

Pasul 2: Crearea inventarului de licențe fizice;

Pasul 3: Prelucrarea licențelor și facturilor prezentate;

Pasul 4: Compararea utilizării software-ului și a activelor software, analiza divergențelor

Gestionarea activelor software se poate ocupa de proceduri diversificate în viața unei companii, astfel încât, în mod similar cu alte proceduri de gestionare, procedurile SAM nu pot fi operate în mod corespunzător fără un cadru de reglementare adecvat. În cazul procedurilor SAM reglementările au o importanță ridicată, deoarece acestea fac posibilă conducerea corporativă să scadă riscul de greșeli neintenționate și încălcări legale preconizate și să delege o parte din responsabilitatea lor altor participanți la procedură.

Dacă această zonă este destinată a fi reglementată, pe lângă pregătirea politicii de utilizare a software-ului și a reglementărilor de gestionare a activelor software, aceste reglementări ar trebui să fie încorporate în mediul de reglementare propriu-zis sau, dacă este necesar, ar trebui reglementate și alte domenii conexe.

Consultanții IPR-Insights au acumulat experiență practică în crearea de reglementări de gestionare a activelor software la multe companii în ultimii ani.

Folosind această experiență, consultanții noștri vă pot sprijini activitatea oferind serviciile de mai jos:

• Auditul procedurilor de gestionare a activelor software;
• Crearea și modificarea hărții responsabilității la cerere;
• Revizuirea reglementărilor de gestionare a activelor software;
• Crearea regulamentelor și procedurilor de gestionare a activelor software;
• Reglementarea dezvoltărilor interne;
• Crearea de contracte și reglementări de externalizare software.

Pentru următoarea practică adecvată de gestionare a software-ului, ar trebui examinate toate componentele hardware și software, ceea ce poate fi o sarcină enormă chiar și pentru o companie de dimensiuni medii. Datele chestionate se schimbă și devin învechite rapid, cu toate acestea, există multe proceduri ale companiei care necesită date hardware și software corecte și actuale.

Cel mai frecvent, revendicarea apare ca o revendicare IT, deoarece aceste date sunt necesare pentru a planifica proiecte, pentru a face modificări care se potrivesc cererii de afaceri și pentru a executa alte proceduri IT.

În afară de domeniul IT, procesele de afaceri ale companiei necesită aceste date continuu, deoarece acestea sunt esențiale pentru pregătirea și respectarea bugetelor, planificarea unor noi achiziții IT sau respectarea obligațiilor contabile.

În cele din urmă, asemenea terțe părți trebuie menționate, adică, de exemplu, furnizorii și dezvoltatorii produselor software utilizate sau autoritățile care pot solicita astfel de date de la companie.

În ceea ce privește faptele menționate mai sus, IPR-Insights recomandă introducerea unui sistem convenabil de gestionare a activelor software pentru elaborarea și menținerea gestionării activelor software. IPR-Insights oferă următoarele servicii cu sistemul:

• Furnizarea sistemului de gestionare a activelor software
• Introducerea sistemului de gestionare a activelor software
• Operarea și suportul sistemului de gestionare a activelor software
• Identificarea produselor software necunoscute

Sistemul nostru proprietar SAM a fost creat pe baza standardelor și recomandărilor, a experiențelor practice ale mai multor proiecte de gestionare a activelor software și a auditurilor de conformitate.

Pe baza experienței noastre, 70-90% dintre noii clienți noștri își cumpără licențele software într-un mod mai puțin benefic decât este posibil. Mărimea acestei diferențe pentru o achiziție dată poate fi de până la 40% și ar putea rămâne la acest nivel timp de câțiva ani din cauza taxelor de întreținere și asistență datorate ulterior.

Cauzele de bază sunt numeroase, dar cel mai evident motiv este, fără îndoială, lipsa informațiilor cuprinzătoare de la furnizorii de software și dezvoltatori. Nu este surprinzător, deoarece, deși proprietarii potrivi concurează între ei oferind clienților lor programe de licență aparent mai favorabile, interesul lor principal este totuși să-și maximizeze propriile profituri, de exemplu, menținând prețurile finale ridicate.

În plus, informațiile se schimbă la fel de rapid, ceea ce face aproape imposibil pentru profesioniștii IT să țină pasul cu schimbările zilnice.

Serviciile de optimizare a achizițiilor din IPR-Insights se bazează pe experiența de aproape 20 de ani a profesioniștilor noștri dobândiți în domeniul licențelor software. Personalul nostru este bine informat în domeniile diferitelor soluții de autorizare. Mai mult, pe parcursul celor mai bine de 10 ani de funcționare a IPR-Insights, au acumulat experiențe practice semnificative în diferite discuții cu furnizorii atunci când compania a reprezentat interesele clienților săi. Aceste cunoștințe și experiență acumulate sunt încorporate în know-how, iar aplicarea acestui know-how ar putea duce la reducerea costurilor de achiziție software cu 20-40%.

Înainte de a solicita acest serviciu, vin câteva întrebări tipice de la clienți, astfel vă atragem atenția asupra următoarelor:

• compania noastră nu este interesată să vândă alți dezvoltatori? / Vânzători? licențe software în orice mod, astfel ne desfășurăm munca independent formând proprietarii potriviți; în cursul furnizării serviciilor noastre, ne luăm doar clienții? interesele luate în considerare;
• ajungem la rezultatele noastre prin propuneri legale 100% care respectă pe deplin politicile de licențiere ale furnizorului dat;
• nu ne atingem rezultatele doar prin reducerea numărului de licențe (cu toate acestea, dacă realizăm posibilități legale și fezabile prin această metodă, le includem în propunerile noastre).

Organizațiile care operează o infrastructură IT semnificativă sunt afectate de tot mai multe modificări de licențiere. Conform cercetărilor noastre, tendința mondială este predominantă și în regiune, în care companiile se confruntă cu audituri din ce în ce mai frecvente ale furnizorilor - 2/3 din companiile care au răspuns au fost afectate!

Majoritatea auditorilor activi tind să ofere modele complexe de acordare a licențelor pentru produsele software deseori inevitabile - fiind standarde cvasi-industriale. Acești furnizori au adesea planuri de venituri cuantificate:

• A existat un an în care jumătate din noile venituri ale licențelor bazei de date Oracle proveneau din audituri
• Microsoft auditează clienții întreprinderii în fiecare al treilea an
• IBM are un departament separat care se ocupă cu auditurile
• SAP verifică clienții online în mod continuu
• După mai multe achiziții, Micro Focus, care are un portofoliu extins (de exemplu, HPE), este din ce în ce mai activ în audit.

Procesul de audit necesită adesea mai multe resurse financiare și umane decât cele planificate, iar durata sa poate depăși 1-3 luni - durează mai mult de 100 de ore din timpul prețios al departamentului IT.

Aproximativ o cincime dintre companii acceptă consultarea vânzătorilor pentru a se pregăti, ceea ce este de obicei „gratuit”, însă în mod înțeles consultantul vânzătorului încearcă să remedieze incomoditatea identificată doar prin achiziții de licențe. Astfel, utilizatorul plătește indirect costurile multiple ale consultării.

IPR-Insights sprijină clienții în calitate de consultant independent. Cu cât începem să lucrăm împreună, cu atât mai multe costuri și riscuri pot fi eliminate! Dacă gestionarea activelor software începe înainte de solicitarea de audit, atunci există șansele cele mai mari de optimizare generală. Deși intervalul de timp este mai restrâns, putem ajuta și după notificarea de audit. Dacă se face auditul, spațiul este restrâns, dar incomoditatea definită de furnizorul de software poate fi în continuare redusă. IPR-Insights oferă mai multe tipuri de suport:

• Recenzii continue ale licențelor;
• Pregătire proactivă pentru auditurile furnizorilor;
• Asistență expertă în timpul auditului furnizorilor;
• Program de protecție software Audit Protection.
• License Reviews translate to (Recenzii de licență)

Numai examinările periodice ale licențelor pot asigura menținerea și îmbunătățirea calității procedurii de gestionare a activelor software. În mod similar, revizuirile pot ajuta la răspunsul la întrebarea dacă compania respectă recomandările și standardele de gestionare a activelor software (Biblioteca infrastructurii IT - Managementul activelor software, ISO 19770: Tehnologia informației - Managementul activelor software etc.) și în cazul în care schimbările și îmbunătățirile sunt necesare. IPR-Insights oferă proiecte complexe de audit care se potrivesc cerințelor unei companii specifice și respectă recomandările industriale.

Numai examinările periodice ale licențelor pot asigura menținerea și îmbunătățirea calității procedurii de gestionare a activelor software. În mod similar, revizuirile pot ajuta la răspunsul la întrebarea dacă compania respectă recomandările și standardele de gestionare a activelor software (Biblioteca infrastructurii IT - Managementul activelor software, ISO 19770: Tehnologia informației - Managementul activelor software etc.) și în cazul în care schimbările și îmbunătățirile sunt necesare.

IPR-Insights oferă proiecte complexe de audit care se potrivesc cerințelor unei companii specifice și respectă recomandările industriale.

Spre deosebire de costurile neașteptate ale auditurilor furnizorilor, costurile planificate și realiste ale managementului software proactiv pot fi integrate în bugetele IT tensionate și de asemenea, reduce în mod eficient costurile de risc și licențiere. Riscurile și rezultatele unui audit pot fi influențate semnificativ de pregătire, adică o abordare proactivă de gestionare a software-ului. Este important să rețineți că orice „ajutor” oferit de furnizori nu este altruist: instrumentele de pregătire oferite vizează în principal vânzarea licențelor. Doar un consultant independent de licențiere și un instrument SAM independent de furnizor pot garanta că plătiți doar taxele de licență care satisfac nevoile reale ale software-ului companiei dvs. - nu mai mult, nici mai puțin.

În mod ideal, pregătirea începe din proprie inițiativă, cu mult înainte de primirea notificării oficiale de audit. Acest lucru vă oferă mai mult timp pentru a evalua nevoile dvs. reale de utilizare a software-ului și a le compara cu utilizarea actuală a software-ului și licențele pe care le-ați achiziționat.

Durata sarcinii este influențată de capacitățile organizaționale și de furnizorii de software, dar pentru o organizație mai mare, merită luată în calcul cel puțin 12 luni, deoarece trebuie colectate multe date în afara rutinei zilnice, care cu greu pot fi automatizat sau necesită cercetare. Subestimarea costurilor necesare este la fel de generală ca și neconformitatea.

În calitate de consultant independent, IPR-Insights vă ajută să dezvoltați o abordare proactivă de gestionare a activelor software și să dezvoltați procese SAM care vă permit să fiți pregătiți pentru auditul furnizorilor de software. Rapoartele precise și gata de utilizare pot fi prezentate la așteptările furnizorului cu ajutorul unui instrument SAM, cu timp, energie și costuri minime.

Primirea unei notificări de audit cauzează de obicei o durere de cap semnificativă. În acest moment, utilizatorul va fi restricționat în timp și limitat de oportunități, dar această perioadă, de obicei, de 30-45 de zile este pentru pregătirea vizitei auditorului. IPR-Insights oferă, de asemenea, sprijin în acest sens, precum și în negocierile cu auditorul: experții noștri ajută clienții să conștientizeze statutul real de licențiere și reduc avantajul informațional al auditorului de a participa la ședințe ca parte egală.

Pentru cei care nu au început încă gestionarea activelor software sau sunt în primele etape ale procesului SAM, există multe întrebări și sarcini de rezolvat. La ce sarcină și durată de lucru să vă așteptați? Ce produse vor fi testate? Cât de exact știm sau ghicim ce folosim? Avem o imagine de ansamblu a fiecărei instalări? Aceste produse software aparțin uneia sau mai multor zone? Cine le operează? Știm ce licențe pot acoperi ceea ce folosim? Pentru ce avem o licență? În ce măsură se poate modifica neconformitatea, dacă există? Cum trebuie să mă pregătesc pentru audit?

Cei care sunt deja avansați în gestionarea activelor software sunt interesați de detaliile mai fine ale licențelor și auditului. Care a fost schimbarea de la ultima recenzie? Există capcane de licențiere necunoscute? Vor exista costuri neplanificate? La ce dispute privind interpretarea ne putem aștepta? Ar trebui să avansăm actualizările de infrastructură planificate sau alte investiții? Cât va costa furnizarea de date? Cum ne putem pregăti și furniza date în modul cel mai puțin perturbator în operațiunile noastre de zi cu zi și ar trebui să ne adaptăm la program? Practica SAM mai matură este benefică și în ceea ce privește rezultatele auditului numeric, iar satisfacerea nevoilor de informații este mai puțin perturbatoare pentru operațiunile normale și, prin urmare, mai puțin costisitoare.

Este obligația clientului în baza acordului de licență de a coopera cu auditorul, iar acest lucru poate fi limitat doar în cazuri extreme. Acesta poate fi cazul în cazul în care vendorul este interesat în alte domenii nerelevante decât software-ul propriu sau dacă examinarea interferează cu operațiunile normale de zi cu zi.

Faza de explorare a auditului oferă o imagine despre unde, cât și ce caracteristici ale produselor furnizorului sunt utilizate, care sunt în sfera de aplicare a auditului și cât de bine se încadrează în utilizarea prevăzută. Cu cât organizația este mai structurată, cu atât mai multe zone organizatorice și de infrastructură pot apărea, acolo unde poate fi găsit ceva neașteptat, iar aceste detalii sunt de mare interes pentru auditori.

Rolul fazei de evaluare este de a determina ce licențe sunt cel mai bine acoperite de utilizarea identificată și de a le compara cu inventarul de licențe. Cu toate acestea, licențierea optimizată va fi solicitată numai de către utilizator și / sau partenerul independent de consultanță, nu de către auditor, deoarece costul este suportat de utilizatorul final.

După ce a descoperit neconformitatea așteptată, urmează faza de pregătire financiară, care determină ce nivel (de exemplu regional sau global), decizie sau sprijin este necesar pentru soluție. Abordarea neconformității restante poate implica amânarea sau anularea îmbunătățirilor planificate.

În pregătirea fazei de negociere cu auditorul, este important să clarificăm (sau chiar să cuantificăm) ce vrem să realizăm și ce suntem dispuși să lăsăm. De asemenea, trebuie să știm ce țintește partea opusă și la ce se așteaptă să răspundă la fiecare dintre etapele noastre.

Definițiile unor contracte de licență sunt imprecise în ceea ce privește utilizarea lor practică, iar vânzătorii tind să interpreteze punctele în cauză în avantajul lor. Clienții, ca părți egale, au posibilitatea de a interpreta concepte neclare de fapt în contradicție cu ideea furnizorului, deoarece diferența de preț de listă poate fi imensă. Valoarea utilizării efective trebuie plătită, dar nimic care nu depășește acest lucru sau care nu poate fi dedus din contract sau nu se bazează pe fapte.

Furnizorii au atitudini diferite în tratarea neconformității. Unele vă permit să cumpărați licențe în timpul auditului, în timp ce altele, în special cele care aplică firme de audit externe, îngheață starea la începutul auditului, atât din partea licenței, cât și din partea de utilizare.

Auditorul de software (furnizor sau agent) încearcă să facă declarații care costă bani pentru client. Nu este un expert independent - este interesat să constate neconformitate. În plus, unii furnizori stipulează că, dacă diferența dintre utilizarea contractată și cea reală este mai mare de 5 la sută, taxa auditorului este plătită și de compania auditată, iar aceasta reprezintă încă o cheltuială semnificativă.

Este important ca auditorul să nu aibă timp nelimitat pentru a investiga: în primul rând, cu mai puțină muncă, el se concentrează pe puncte promițătoare. Merită să vă pregătiți pentru fiecare situație de capcană tipică vendorilor, cu ajutorul unui consultant SAM independent.

Protecția împotriva riscurilor auditurilor furnizorilor.

Licențele pentru software și taxele de urmărire constituie o parte din ce în ce mai mare din bugetele IT ale întreprinderii, între timp, furnizorii auditând din ce în ce mai frecvent utilizarea și conformitatea software-ului. În comparație cu costurile neașteptate derivate din auditurile furnizorilor, costurile previzibile și realiste ale gestionării activelor software pot fi integrate chiar și în bugete IT restrânse și reduc efectiv riscurile și taxele de licență.

Protecție pentru Auditul Software - Programe de garanţie

Noul nostru program - exploatarea potențialului de gestionare proactivă a activelor software - oferă clienților o protecție mai sigură împotriva riscurilor auditurilor furnizorilor ca niciodată. Pe baza concluziilor a peste 100 de proiecte de referință corporative, a peste 15 ani de experiență în gestionarea activelor software și a bazei noastre de date care identifică 100.000 de produse (6 milioane de fișiere executabile) a peste 20.000 de furnizori de software, putem garanta neconformitatea maximă (în cazul unui audit). IPR-Insights îi ajută pe clienți să se pregătească pentru auditul furnizorului, dezvăluie orice neconformitate (și ajută la eliminarea la cerere) și, dacă raportul de conformitate este fals, plătește diferența (până la limita specificată în contract)! Garanția sa este garantată prin asigurare de răspundere civilă. În prezent, acordul este disponibil pentru doi furnizori:

• Protecția auditului pentru Microsoft
• Protecția auditului pentru Oracle

Puteți afla mai multe despre termenii și condițiile garanției financiare în pliantul nostru. Dacă sunteți interesat de programul nostru de protecție a auditului software, vă rugăm să ne contactați, astfel încât să vă putem informa personal despre condițiile detaliate ale garanției!

Acoperirea activităților IT cu servicii externe sau externalizarea completă a procedurilor IT este o practică obișnuită în zilele noastre. Multe părți ale managementului activelor software (funcționarea completă a sistemului de gestionare a activelor software, identificarea software-ului, întreținerea continuă a inventarului licențelor, crearea de rapoarte speciale etc.) pot fi bine susținute de un partener extern. Datorită cerinței de cunoștințe speciale și schimbări rapide în portofoliul de software, aceasta poate duce la economii considerabile de resurse, pe lângă păstrarea criteriilor calitative adecvate.

IPR-Insights poate oferi servicii administrative personalizate pentru operarea și întreținerea unor părți specifice ale procedurii de gestionare a activelor software sau a sarcinilor procedurii complete de gestionare a activelor software care poate fi executată de un partener extern. Vă rugăm să consultați infovideo-ul nostru.

Servicii SAM continue

În conformitate cu nevoile companiei, ne angajăm, printre altele, pentru furnizarea contractuală a următoarelor domenii ale SAM:

• operarea completă a sistemelor de gestionare a activelor software (SAM)
• identificarea software-ului
• întreținerea continuă a inventarului licențelor
• crearea de rapoarte individuale
• etc.

În funcție de nevoile dvs., puteți alege din portofoliul nostru care acoperă întregul proces SAM corporativ.

SAM externalizat

Pe lângă furnizarea de servicii unice, IPR-Insights poate îndeplini sarcini de gestionare a activelor software parțiale sau complete, adaptate la nevoile specifice ale clientului ca serviciu externalizat. Dacă nu intenționați să rezolvați procese complexe de gestionare a activelor software în cadrul organizației - datorită intensității lor ridicate a resurselor - serviciul nostru de externalizare SAM vă oferă beneficiile de reducere a costurilor și de risc ale gestionării activelor software contra unei taxe lunare.

IPR-Insights oferă managementul activelor software pentru întreprindere nu numai în sensul său strict, ci și servicii care completează sau chiar depășesc sfera activităților SAM zilnice:

Organizațiile care își operează procesele SAM în conformitate cu standardul ISO 19770-1 privind managementul activelor software au posibilitatea de a-și certifica operațiunile. Compania noastră oferă consultanță și implementare ISO 19770-1 pentru companii, dar nu oferă certificare, deoarece acest lucru ar duce la conflicte de interese. (Certificarea poate fi făcută de un partener independent de IPR-Insights.)

Pentru a gestiona în mod corespunzător riscurile legale asociate activelor noastre software și pentru a minimiza costurile și impactul reputațional al acestora, merită să vă consultați cu experți în drepturi software.

Gestionarea activelor software necesită, de asemenea, expertiză specială în contabilitate. Consultanții noștri vă stau la dispoziție cu revizuirea contabilă a instrumentelor software, elaborarea de recomandări contabile pentru gestionarea acestora și workshop de contabilitate SAM.

Serviciile de asigurare a calității proiectelor SAM ale IPR-Insights oferă suport în domenii precum metodologia proiectului, analiza riscurilor, instruire, controlul calității, dezvoltarea proceselor și evaluarea pe baza standardului ISO 19770-1.

Specialiștii de la IPR-Insights oferă instruire și educație personalizată și specifică echipei cu privire la problemele legate de drepturile de autor și de răspundere, gestionarea software-ului, structurile de licențe ale furnizorilor și contabilitatea. În plus, organizăm cursuri regulate LicenseAcademy de aproape 10 ani.

IPR-Insights a ținut cont de standardele și recomandările internaționale de la înființare. De la publicarea ISO 19770-1, compania noastră lucrează la acest standard. În general, dacă o companie dorește să obțină o calificare ISO privind o anumită activitate, primul pas este evaluarea stării reale, pregătirea pentru introducerea și introducerea standardului. Ulterior, vin evaluarea și certificarea sistemului.

Conform principiului internațional de „independență”, compania de pregătire-consultanță și partenerul de certificare nu pot fi la fel. Deoarece compania noastră este angajată în pregătire și consultanță, nu certificăm clienții noștri, deoarece ar duce la incompatibilitate. Astfel, certificarea ar trebui obținută de la un partener independent de IPR-Insights.

În gestionarea activelor software pentru întreprinderi nu trebuie trecut cu vederea faptul că software-ul este proprietate intelectuală sub rezerva unor dispoziții legale speciale. O înțelegere actualizată a acestor caracteristici implică o specializare care adesea nu este în posesia nici măcar a unor persoane bine calificate de către avocați sau avocați corporativi. Nici nu se poate ignora faptul că expertiza juridică este lipsită de valoare fără cunoașterea tehnologiei implicate și date fiabile.

Echipa juridică IPR-Insights are cunoștințe actualizate și o vastă experiență în domeniul drepturilor de autor pentru software, acorduri de licență pentru furnizori, condiții de utilizare a software-ului gratuit, licențiere și recenzii ale furnizorilor și, în general, aspectele civile și penale ale utilizării software-ului conform și primesc sprijin larg de la operatorul și echipa de dezvoltare IPR-Insights.

Pentru a gestiona corect riscurile legale asociate instrumentelor dvs. software și a minimiza impactul lor financiar și reputațional, merită să vă bazați pe sprijinul avocaților software.

Consultanții IPR-Insights vă oferă următoarele servicii:

• Consultanță juridică legată de dreptul de autor al software-ului
• Editarea, revizuirea, licențierea contractelor de utilizare a software-ului (licențiere)

Reprezentarea utilizatorilor în auditurile furnizorilor de software, gestionarea de către utilizator a auditurilor furnizorilor de software (comunicarea cu furnizorul și auditorul, gestionarea furnizării datelor, probleme de confidențialitate și confidențialitate, soluționarea neconformităților identificate, gestionarea riscurilor)

• Identificarea și neutralizarea riscul licențelor FLOSS utilizand software freeware
• Revizuirea transferului de licență software, revizuirea acordului de licență
• Consultanță cu privire la vânzarea și cumpărarea de licențe software second-hand, identificarea și neutralizarea riscurilor, verificarea documentației și pregătirea.

În scopul gestionării contabile juridice a activelor software, managerul trebuie să cunoască două domenii profesionale: în afară de cunoștințele contabile, este esențială și cunoașterea IT adecvată. Acest tip de combinație de cunoștințe profesionale este rar sau, dacă este disponibil, trebuie îmbunătățit continuu.

În afară de acestea, zona în sine necesită cunoștințe speciale de contabilitate, cu o atenție deosebită pentru acele companii care achiziționează software ca afiliate ale unui grup de companii multinaționale în baza unui acord internațional sau distribuie licențele între mai multe locații din țară. În cazul diferitelor transformări, fuziuni, achiziții, încetări, succesiuni este tipic faptul că gestionarea activelor software se situeaza adesea în fundal, astfel încât compania poate avea probleme în mod neașteptat.

Pentru a apropia cele două zone menționate și a evita riscurile, consultanții IPR-Insights oferă următoarele servicii:

• Audit contabil al activelor software
• Efectuarea de recomandări contabile privind activele software
• Workshop de contabilitate

Software Asset Management este un domeniu nou în Romania și, ca atare, proiectele sunt derulate în mare parte, implicând experți independenți. Lipsit de expertiză, este dificil pentru clienți să verifice dacă proiectul se îndreaptă în direcția corectă și că și-ar îndeplini obiectivele.

Experții IPR-Insights au mulți ani experiență în a face ca proiectele SAM să funcționeze și să câștige un bagaj considerabil de cunoștințe despre cele mai bune practici care funcționează în practică, oportunitățile și riscurile, și în mod natural, dedesubturile licențierii software. Înarmat cu cunoașterea contextului economic și legislativ local din Romania și cu o înțelegere a diferitelor setări de operare ale furnizorilor de software, IPR-Insights sunt gata să adauge o valoare substanțială a afacerii într-un rol de asigurare a calității pentru proiectele de gestionare a activelor software.

Serviciile de asigurare a calității IPR-Insights oferă beneficii în următoarele domenii:

• Revizuirea proiectelor de planuri, metodologie și abordare a proiectelor, evidențiind în mod specific riscurile
• Instruire pentru angajații implicați
• Asigurarea calității implementării proiectului, inclusiv participarea la negocieri cu furnizorii și gestionarea continuă a riscurilor

Verificarea calității produselor din proiect înainte de acceptare, inclusiv examinarea inventarului în raport cu cerințele, verificarea înregistrărilor licențelor, precum și asigurarea urmăririi exacte a produselor care nu sunt licențiate pe baza unei instanțe instalate (pe dispozitiv)

Contribuție la proiectarea și implementarea proceselor de gestionare a activelor software

Aplicarea cerințelor de conformitate ISO 19770-1 pentru furnizori, dacă este necesar