Strategii de control al Licențelor/Activelor Software – IPR-Insights License Consulting

Strategii de control al Licențelor/Activelor Software

Este posibil să controlați activ licențele software si chiar sa treceți cu succes un audit. Drept urmare, puteți obține valoare pe termen lung din acest efort unic urmând câțiva pași simpli:

Fiți pregătiți

După cum auzim foarte frecvent in ultima perioada de timp, chiar si in domeniul nostru de activitate, prevenirea este o soluție mai bună decât vindecarea, deci cel mai bun lucru de făcut pentru a fi pregătit pentru un audit software este să efectuați un audit intern înainte ca producătorul să înceapă un audit.

Chiar dacă aveți deja un sistem eficient de gestionare a licențelor, un audit intern periodic testează fiabilitatea proceselor curente de gestionare a licențelor software. Astfel, aveți șansa să remediați orice neconformitate, înainte de un audit al producătorului.

Strategii de Control al licentelor

Mai mult, dacă descoperiți discrepanțe între drepturile de software și utilizarea software-ului, puteți acționa în mod proactiv asupra acestor informații și puteți contacta furnizorul sau producătorul și să lucrați împreună pentru a rezolva problema.

Astfel evitați și problemele legale si posibilele amenzi, care nu sunt deloc de ignorat. De asemenea, un audit intern poate oferi mai multe informații despre modul în care sunt utilizate licențele in cadrul organizație, și dacă este nevoie, vă ajută să aflați cum să le utilizați mai eficient.

Mențineți-vă informațiile organizate

Foarte des vedem organizații care au informații despre licențele lor software răspândite în întreaga companie.

Datele despre licențele software trebuie păstrate într-un singur loc. Acest lucru face mai ușor să vă urmăriți licențele.

De asemenea, face procesul de audit mai ușor, indiferent dacă acesta este realizat chiar de dvs. sau cu ajutorul unei părți terțe. Pe lângă asta, urmărirea licențelor software achiziționate de organizația dvs. vă ajută să preveniți nerespectarea termenilor și condițiilor și va facilita reconcilierea licențelor.

Fiți foarte atenți la dovezile pe care le aveți in vederea utilizării Licențelor Software

Cunoașterea detaliată și cuprinzătoare a acordului dvs. de licență vă va ajuta să evitați să faceți greșeli costisitoare cu licențele de software.

Fie că este vorba despre un document de comandă, un contract de licență sau un ghid de utilizare al produselor, ar trebui să vă asigurați că aveți o înțelegere completă a drepturilor in privirea folosirii si utilizării, deoarece cu cât sunteți mai educat, cu atât va fi mai bună poziția companiei dvs.