Licencoptimalizálás (SLO) – IPR-Insights License Consulting

Licencoptimalizálás (SLO)

OptimizationA szoftvereszközök az IT rendszerek kritikus elemei, kezelésük komplex informatikai, számviteli, és jogi ismereteket kíván. A licencoptimalizálás (Software License Optimization - SLO)  túlmutat a nem jogszerű szoftverhasználat jogi kockázatának kezelésén.

A licencek életciklusnak nem megfelelő kezelése jelentős extra költségekkel és kockázatokkal terhelheti meg a szervezetet: a túllicencelés, kedvezőtlen beszerzés, nem használt shelfware, stb. pénzügyi kockázatával. Az IDC kutatócég véleménye szerint A szoftver licencek összetettsége átlagosan a vállalatok szoftverlicenc-költségeit 25%-kal növeli meg."

Mind több CEO és CFO számára nyilvánvaló, hogy a szoftvervagyon nem kizárólag a CIO vagy CTO problémája. A licencoptimalizálási folyamatok és technológiák alkalmazása a költség- és kockázatcsökkentés megkerülhetetlen eszközei. Az IPR-Insights tanácsadói a bevált legjobb gyakorlatok, lehetőségek és esetleges buktatók ismeretében segédkezet nyújtanak, hogy a vállalat éppen annyit, de csak annyit költsön szoftverekre, amennyit valóban szükséges.

Szakértőink a teljesség igénye nélkül az alábbi területeken állnak rendelkezésére tanácsadási szolgáltatásokkal:

IBM licencmenedzsment, rendszeres ILMT szolgáltatások

ILMT átállás, telepítés, felmérés, költségcsökkentési lehetőségek feltárása

Az IBM License Metric Tool 7.2.2 és 7.5 támogatása megszűnt

Az IBM szoftverhasználat felmérésének és az IBM licencek folyamatos menedzsmentjének leghatékonyabb eszköze az IBM License Metric Tool, amely a HCL BigFix technológiára épülő ingyenes szoftvereszköz-menedzsment rendszer. Használata nemcsak lehetőség, de kötelező is, ha a felhasználó élni kíván a részkapacitás-licencelést nyújtotta kedvezménnyel. A részkapacitás-licencelés a virtuális szerverkapacitás alapján számolt felhasználási értéket jelenti a PVU alapon licencelt termékek esetében, amely jelentős, akár 10-12-szeres költségmegtakarítást jelenthet. Mindennek előfeltétele ugyanakkor az ILMT legfrissebb aktuális verziójának 90 napon belüli telepítése, megfelelő konfigurálása és használata, valamint felhasználási riportok előállítása negyedéves gyakorisággal.

Az ILMT karbantartása jelentős és rendszeres üzemeltetési ráfordítást igényel, a felhasználási riportok elkészítése alapos és naprakész IBM licencelési ismereteket feltételez. Az IBM a szoftvergyártók közül az egyik legaktívabb auditor. Egy IBM szoftverhasználati felülvizsgálat során az ILMT riportok megléte és megfelelősége az audit központi kérdést jelentik, hiányuk esetén környezet licencigénye a teljes fizikai szerverkapacitás értéke alapján listaáron számolt licencdíj és egyéb tételek felszámításával történik.

Miért érdemes igénybe venni IBM optimalizálási szolgáltatásunkat?

  • Megfelelőség (compliance) elérése az IBM szoftverek licencei vonatkozásában.
  • Éves IBM Subscription & Support (S&S) költségek optimalizálása.
  • Felkészülten várhatja az IBM-auditot.
  • Megfelelő IBM licenc-menedzsment fókusz kialakítása a szervezetben.

3 lépésben tiszta képet kaphat IBM licencdíjai optimalizálási lehetőségeiről

  • Telepítési helyzet felmérése
  • Jogosultsági helyzet felmérése
  • Jelentés és tényleges licencelési állapot (ELP) bemutatása

IBM optimalizálási szolgáltatásunk részleteit olvassa el ismertetőnkben.

 

 

Ha érdekli IBM optimalizálási szolgáltatásunk, írjon nekünk, hogy személyesen tudjuk tájékoztatni a részletekről!

Microsoft optimalizálási szolgáltatás

OptimizationA Microsoft nem nyújt licencelési képzéseket végfelhasználóknak, ügyfeleknek. Jobb híján a licencgazda / licencmenedzser saját kutatómunkájára, blogbejegyzésekre, valamint saját – rossz esetben gyártói audit kényszere kapcsán gyűjtött – tapasztalataira építheti licencelési szaktudását. A licencelés folyamatosan változik, és a vegyes on-premise és felhő konstrukciók is bonyolítják a megvásárolt / előfizetett termékek felhasználási feltételeinek értelmezését. Sok ügyfél viszonteladó partner segítségét kéri, de valódi licencoptimalizálási megközelítést csak független, licencértékesítést nem folytató szakértőtől várhat.

Microsoft licencoptimalizálási szolgáltatásunk során tanácsadóink meghatározzák a licencpozíció megállapításához szükséges információk, adatok körét, majd összegyűjtik a szükséges információkat és adatokat az ügyfél informatikai rendszeréből. Az adatgyűjtés teljes körűsége érdekében javasoljuk a SAM-Insights szoftvergazdálkodási eszköz alkalmazását.

Az összegyűjtött adatok, információk elemzése, a felmért szoftverhasználat és a rendelkezésre álló licencek dokumentációjának összevetése ad alapot a tényleges licencelési állapot megállapítására, valamint a megfelelőségi riport elkészítésére.

A jogszerű felhasználás természetesen nemcsak további licencek vásárlása útján biztosítható, az optimalizáció fontos részét képezi a különböző licencelési konstrukciókból adódó lehetőségek áttekintése, illetve a vállalat működése szempontjából szükségtelen alkalmazások használatának megszüntetése is – adott esetben akár használt licencek értékesítése is.

Szakértőink felhasználás-optimalizációs és beszerzési javaslatukat a fenti szempontok szerint állítják össze, különös tekintettel a nagyvállalati licenckonstrukciók (EA, MPSA, SPLA stb.) összehasonlítására, a szoftverkövetési lehetőségekre és az előfizetéses / on-line alkalmazási lehetőségeire.

 

Ha érdekli Microsoft optimalizálási szolgáltatásunk, írjon nekünk, hogy személyesen tudjuk tájékoztatni a részletekről!

Oracle optimalizálási szolgáltatás

Az Oracle speciális licencelési szabályai miatt a vásárolt licencekre gyakran különféle szabályok vonatkoznak. Emiatt a felhasználás és a licencek összehasonlítása általában licenctanácsadói feladat. A megfelelőségi jelentésekben általánosan alkalmazott helytelen módszer a jelenlegi szabályok alkalmazása az egész környezetre. Szerződéses folyamatunk pontosabb és még kedvezőbb megfelelőségi helyzetet eredményezhet.

Az Oracle Database szoftvertermékek felmérése különbözik a telepítési fájlok alapján azonosított szoftvertermékektől: a licencigényt nem csupán a telepített funkciók határozzák meg, hanem a belső konfigurációkat és a hardver környezetet is figyelembe kell venni. Az ORCA for SAM-Insights eszköz, amelyet e speciális igényekre konfiguráltunk és fejlesztettünk, láthatóvá teszi az aktuális szoftverhasználatot.

Ennek eredményeként:

  • az üzemeltetők világos képet kaphatnak adatbázisuk licencelendő felhasználásáról,
  • a licenckezelő láthatja a felhasználásból származó licenckövetelményt,
  • az eredmények alapján az IT menedzsment lehetőséget kap az Oracle licenccel rendelkező eszközök kezelésére, ahelyett, hogy csak kockázatkerülési stratégiát követne.

Pontos információk alapján tanácsadóink segítenek megérteni az audit kockázatokat és a licencelési lehetőségeket. A felmérésben szereplő adatok alapján a felhasználás az infrastruktúra a licencelési szempontok figyelembevételével optimalizálható, a működési és beruházási költségek csökkentése érdekében.

Oracle optimalizálási szolgáltatásunk részleteit olvassa el ismertetőnkben.

 

 

Ha érdekli az ORCA rendszer, illetve ORACLE optimalizálási szolgáltatásunk, írjon nekünk, hogy személyesen tudjuk tájékoztatni a részletekről!

SAP optimalizálási szolgáltatás

Tényleges licencelési állapot (ELP) felmérése

SAP szoftverlicencek elemzése és optimalizálása

Data-cost-risk-plan-strategyAz SAP optimalizálási szolgáltatás teljesen automatizálja az SAP licencek optimalizálását a kapcsolódó SAP rendszerek aktuális tranzakciói alapján. Automatikusan generált licencjelentéseket hozunk létre, kimutatjuk a rosszul hozzárendelt licenceket, inaktív felhasználókat és a duplikációkat, valamint az optimális licenctípust allokáljuk az aktuálisan használt tranzakciókhoz. Tapasztalataink szerint az SAP rendszerekben a felhasználók 20-40%-a túllicencelt! A szolgáltatás lehetővé teszi az SAP szerződés minden részletének optimális kihasználását, beleértve az árakat, százalékos szabályokat, speciális licenceket, tranzakciókat, üzleti objektumokat, motorokat stb.

E szolgáltatással az IPR-Insights átlátható képet ad Önnek az SAP vonatkozásában a szervezet tényleges licencelési állapotáról (Effective License Position – ELP). Az IPR-Insights nem SAP viszonteladó, így az SAP optimalizálási szolgáltatás végeredménye nem ütközik üzleti érdekeivel. Független licencelési tanácsadóként a jogszerű és költséghatékony szoftvergazdálkodásban segíti ügyfeleit, hogy annyit fizessenek szoftvereikért, amennyit szükséges – sem többet, sem kevesebbet!

Digitális hozzáférés / közvetett felhasználás

A digitális hozzáférés ma az egyik legégetőbb kérdés. Az interfészek és digitális objektumok megszámlálása, az SAP által generált adatok üzleti felhasználásának kiértékelése és legjobb licenctípus kiválasztása csak néhány a fontos kérdések közül. Szakértői támogatással és speciális samQ eszközzel segítünk, hogy megbízható kimutatást készíthessen közvetett SAP hozzáféréseiről, és amennyire lehet, mérsékelje pénzügyi kockázatait. Tapasztalatunk szerint messze nem minden közvetett felhasználás, ami elsőre annak látszik!

Szerep- és jogosultság-kezelés

setQA GDPR, a feladatok elkülönítése (SoD), a biztonság mind az SAP szerep- és jogosultság-kezeléssel összefüggő kérdések. A SetQ könnyen telepíthető eszköz, amely szerepek ezreit tartalmazza és szerep- és jogosultság-kezelési eszközök széles választékát kínálja. Automatizálja az SAP hozzáférés kezelését, auditra készen és riportálhatóan tartja azt. A hozzáférés alapú licencelés az SAP bevétel-generálásában nagyobb szerepet kap mint a tranzakció alapú, ezért létfontosságú a hozzáférési profilok kontrollja.

Az IPR-Insights SAP optimalizálási szolgáltatásának előnyei:

  • Csökkenő adminisztratív költségek: minden rendszert felkészítünk a LAW-felmérésre.
  • Csökkenő jogi kockázat: központilag indított automatikus audit minden rendszer minden motorjára
  • Nem érheti felkészületlenül SAP-audit: Ön már az audit jelentés kézhez vétele előtt tudni fogja mi áll benne.
  • Pontosabb leltár a jelenlegi licencekről, és a jövőbeli licencigényről.

6 lépésben tiszta képet kaphat SAP licencdíjai optimalizálási lehetőségeiről

  • SAP optimalizáló eszköz telepítése
  • Jelentés az optimalizálási lehetőségekről
  • Leltár
  • Felhasználói profilok
  • Optimalizálási jelentés valamennyi egyéni licenctípusra
  • Optimalizált licencek visszaírása

SAP optimalizálási szolgáltatásunk részleteit olvassa el ismertetőnkben.

 

 

Ha érdekli SAP optimalizálási szolgáltatásunk, írjon nekünk, hogy személyesen tudjuk tájékoztatni a részletekről!

Használt szoftverek értékesítése

New or Used?A szoftverlicencek optimalizálásakor gyakran felmerül a kérdés, hogy van-e lehetőség az addig használt, de már szükségtelenné vált szoftverek (licencek) értékesítésére, hiszen ez a megoldás azonnali költségmegtakarítást jelenthet.

A használtszoftver-kereskedelem (más néven: másodlagos szoftverpiac) jogi alapjait EU-s szinten szabályozzák. A másodlagos szoftverpiac jogi alapját – akárcsak más szerzői jogi művek esetében – a jogkimerülés intézménye adja meg: egy szoftver műpéldányának terjesztésre vonatkozó joga a jogosultnak (aki a szerzői jogok vagyoni jogosultja – többnyire a gyártó) kimerül, ha a szoftver műpéldányát ő maga vagy hozzájárulásával bárki más az Európai Gazdasági Térségen (EGT) belül értékesíti. 2012. óta pedig a jogkimerülés már a fizikai műpéldánnyal nem rendelkező, internetről letöltött szoftverekre is vonatkozik. Semmisnek tekintendő minden olyan licencfeltétel, ami ezt a lehetőséget korlátozná vagy kizárná! (A jogi háttérről többször is írtak szakértőink, legutóbb itt.)

A használt szoftverek jogszerű értékesítéséhez több feltételnek is teljesülnie kell, ezért az eladáskor tanácsos olyan partnerre támaszkodni, aki bizonyítottan jól ismeri a területet, tapasztalattal rendelkezik és megbízható. Cégünk közel két évtizedes tapasztalattal és a vonatkozó jogszabályok ismeretében segít önnek optimalizálni költségeit.

Tanácsadóként közreműködve átvizsgáljuk az ön által használt szoftvereket, felmérjük, hogy az eladni kívánt licencek közül mi felel meg az értékesíthetőség feltételeinek, és segítjük az eladási folyamatot is.

Használt Microsoft mennyiségi (volume) licencek értékesítési lehetőségei

Kiemelt figyelmet fordítunk a legtöbb gazdálkodó szervezetnél jelentős Microsoft mennyiségi (volume) licencekre. Az üzletmenet változását nem minden licenckonstrukcióval lehet megfelelő rugalmassággal követni, így szükségtelenné válhatnak szoftverek / licencek. Néhány tipikus eset, amikor jellemzően felmerül feleslegessé vált szoftverek értékesítése:

  • létszám-leépítésből fakadó felszabaduló licencek
  • összeolvadásból, átszervezésből fakadó egymást fedő licenckonstrukciók
  • Office 365 / Microsoft 365 előfizetéssel egyidejűleg meglévő korábbi on-premise Office licencek

A legkeresettebb használt szoftverek, amelyeket ön is értékesíthet, amennyiben felesleges mennyiségi licencekkel rendelkezik:

  • alkalmazások: Office Standard 2019 / 2016 Office Professional Plus 2019 / 2016 Visio Standard 2019 / 2016 Visio Professional 2019 / 2016 Project Standard 2019 / 2016 /Project Professional 2019 / 2016
  • operációs rendszerek: Windows 10 / 8.x as Upgrade License
  • CAL-ok: Windows Server CAL 2019 / 2016, Exchange Server CAL 2019 / 2016, SharePoint Server CAL 2019 / 2016, Remote Desktop Service (RDS) CAL 2019 / 2016, SQL CAL 2019 / 2017 / 2016, Enterprise CAL Suite, Core CAL Suite
  • szervertermékek: Windows Server Standard 2019 2 core / 2016 2 core Windows Server Data Center 2019 2 core / 2016 2 core Exchange Server Standard 2019 / 2016 Exchange Server Enterprise 2019 / 2016 SQL Server Standard 2019 / 2017 / 2016 SQL Server Enterprise – Core & Server/CALs 2019 / 2017 / 2016 SharePoint Server 2019 / 2016 System Center Configuration Manager 2019 2 core / 2016 2 core

 

Szívesen segítünk önnek is azonnali költségmegtakarítást elérni szükségtelenné vált licencei értékesítésével. Személyre szabott ajánlatért kérjük, írjon nekünk, hogy személyesen tudjuk tájékoztatni a részletekről!