Licencoptimalizálás (SLO)

A szoftvereszközök az IT rendszerek kritikus elemei, kezelésük komplex informatikai, számviteli, és jogi ismereteket kíván. A licencoptimalizálás (Software License Optimization – SLO)  túlmutat a nem jogszerű szoftverhasználat jogi kockázatának kezelésén.

A licencek életciklusnak nem megfelelő kezelése jelentős extra költségekkel és kockázatokkal terhelheti meg a szervezetet: a túllicencelés, kedvezőtlen beszerzés, nem használt shelfware, stb. pénzügyi kockázatával. Az IDC kutatócég véleménye szerint  „A szoftver licencek összetettsége átlagosan a vállalatok szoftverlicenc-költségeit 25%-kal növeli meg 2016-ban.”

Mind több CEO és CFO számára nyilvánvaló, hogy a szoftvervagyon nem kizárólag a CIO problémája. A licencoptimalizálási folyamatok és technológiák alkalmazása a költség- és kockázatcsökkentés megkerülhetetlen eszközei.

Az IPR-Insights tanácsadói a bevált legjobb gyakorlatok, lehetőségek és esetleges buktatók ismeretében segédkezet tudnak nyújtani abban, hogy a vállalat éppen annyit, de csak annyit költsön szoftverekre, amennyit valóban szükséges. Szakértőink a teljesség igénye nélkül az alábbi területeken állnak rendelkezésére tanácsadási szolgáltatásokkal:

Microsoft optimalizálási szolgáltatás

A Microsoft-licencelés optimalizálása - már csak a gyártó szoftvertermékeinek számossága miatt is - összetett feladat. A Microsoft nem kínál licencelési képzéseket végfelhasználóknak, ügyfeleknek, ezért jobb híján kutatómunkára, blogbejegyzések olvasására és értelmezésére, valamint saját – rossz esetben gyártói audit kapcsán szerzett – tapasztalataikra építhetik licencekkel kapcsolatos szaktudásukat. A licencelés egyrészt gyakran módosul, másrészt az ügyfelek informatikai rendszere többnyire egyszerre tartalmaz on-premise és felhő megoldásokat, így a szoftvergazdának folyamatosan naprakésznek kell(ene) lennie a vállalatnál megtalálható licencelési konstrukcióban megvásárolt / előfizetett termékek által biztosított felhasználási feltételekkel. Vagy egyedül találja ki hogyan is kell licencelnie, vagy a viszonteladó partner segítségét kérni. De legjobban akkor jár, ha gyártófüggetlen licencelési szakértőt bíz meg!

Az IPR-Insights Microsoft licencoptimalizálási szolgáltatása során tanácsadóink meghatározzák a licencpozíció megállapításához szükséges információk, adatok körét, majd összegyűjtik a szükséges információkat és adatokat az ügyfél informatikai rendszeréből. Az adatgyűjtés teljes körűsége érdekében javasoljuk a SAM-Insights szoftvergazdálkodási eszköz alkalmazását.

Ezt követően kerül sor az informatikai rendszerben talált alkalmazások azonosítására – szükség esetén a szoftver-tudásbázis frissítésére. Az összegyűjtött adatok, információk elemzése, a felmért szoftverhasználat és a rendelkezésre álló licencek dokumentációjának összevetése ad alapot a tényleges licencelési állapot megállapítására, valamint a megfelelőségi riport elkészítésére.

A jogszerű felhasználás természetesen nemcsak további licencek vásárlása útján biztosítható, az optimalizáció fontos részét képezi a különböző licencelési konstrukciókból adódó lehetőségek áttekintése, illetve a vállalat működése szempontjából szükségtelen alkalmazások használatának megszüntetése is. Szakértőink felhasználás-optimalizációs és beszerzési javaslatukat a fenti szempontok szerint állítják össze, különös tekintettel a nagyvállalati licenckonstrukciók (EA, MPSA, Open License, SPLA stb.) összehasonlítására, a szoftverkövetési lehetőségekre és az előfizetéses / on-line alkalmazási lehetőségeire.

ILMT migráció, IBM licencoptimalizálás

Az IBM License Metric Tool (ILMT) 7.x támogatása megszűnt! Az IBM Support nem segíti a felhasználókat e verziókkal kapcsolatos problémáik megoldásában, és új javítócsomagokat sem szállít.

IBM License Metric Tool (ILMT)

A legújabb funkciók, tanúsítványok és az IBM Support segítsége csak abban az esetben elérhető, ha átállítja környezetét a License Metric Tool 9.x verziójára, amely az alkalmazás új, BigFix technológiára épülő generációja. Az ILMT elterjedt 7.x verziói gyártói támogatásának hiánya jelentősen megnehezíti a licencmenedzsment feladatokat.

Virtualizált környezetekben – kevés kivételtől eltekintve – ugyanakkor licencszerződésben foglalt feltétel az ILMT használata. Az IBM auditorai kiemelt figyelmet fordítanak arra, hogy minden virtualizált IBM-szoftverkörnyezetben telepítve van-e License Metric Tool, amelyből a szoftverhasználat adatai kinyerhetők. Az auditorok az ILMT-ből származó mérési adatokat hitelesnek fogadják el. Tapasztalataink szerint a legtöbb szervezetnél az ILMT csak az érintett rendszerek egy részéhez van telepítve, és gyakran azokon sem használják. Teljes körű ILMT-használat hiányában nemcsak a virtualizált, hanem a teljes fizikai hardverkörnyezet licencelendő!

Az IPR-Insights szakértői az átállásban és a teljes körű telepítésben kiterjedt projekttapasztalatok birtokában képesek ügyfeleinket segíteni. IBM optimalizálási szolgáltatásunk pedig átlátható képet ad Önnek az IBM vonatkozásában – Cognos, Tivoli, WebSphere, Lotus, Content Manager, DB2, Rational, Maximo, SPSS, Unica, TM1 – a szervezet tényleges licencelési állapotáról (Effective License Position – ELP).

Az IPR-Insights nem IBM viszonteladó, így az IBM licencelési szolgáltatás semmilyen végeredménye nem ütközik üzleti érdekeivel. Független licencelési tanácsadóként a jogszerű és költséghatékony szoftvergazdálkodásban segíti ügyfeleit, hogy annyit fizessenek szoftvereikért, amennyit szükséges – sem többet, sem kevesebbet!

Miért érdemes igénybe venni IBM optimalizálási szolgáltatásunkat?

  • Megfelelőség (compliance) elérése az IBM szoftverek licencei vonatkozásában.
  • Éves IBM Subscription & Support (S&S) költségek optimalizálása.
  • Felkészülten várhatja az IBM-auditot.
  • Megfelelő IBM licenc-menedzsment fókusz kialakítása a szervezetben.

3 lépésben tiszta képet kaphat IBM licencdíjai optimalizálási lehetőségeiről

  1. Telepítési helyzet felmérése
  2. Jogosultsági helyzet felmérése
  3. Jelentés és tényleges licencelési állapot (ELP) bemutatása

 

Oracle optimalizálási szolgáltatás
Az Oracle sajátos licencelési szabályai miatt a megvásárolt licencek gyakran többféle szabályrendszerrel rendelkeznek. Emiatt a felhasználás és a licencek összevetése tipikusan licenctanácsadói feladat. A megfelelés kimutatásában gyakran alkalmazott helytelen módszer az aktuális szabályok teljes körű alkalmazása a környezetre. Az általunk alkalmazott szerződésszerű eljárás pontosabb és akár kedvezőbb megfelelőségi helyzetet eredményezhet. Az Oracle Database szoftvercsalád felmérése eltér a telepített fájlok alapján azonosítható szoftverekétől: nemcsak a telepített funkciók határozzák meg a licencigényt, hanem belső konfigurációs beállítások, illetve a hardverkörnyezet is. A speciális igények alapján konfigurált és kifejlesztett ORCA for SAM-Insights eszközünk láthatóvá teszi a szoftverhasználatot. Ennek eredményeképpen:
  • az üzemeltetők megismerhetik az adatbázisukkal kapcsolatos licencköteles felhasználást,
  • a licencmenedzser látja a felhasználásból adódó licencigényt,
  • az informatikai vezetés számára az eredmények alapján a kockázatkerülő stratégia helyett megnyílik a tényleges gazdálkodás lehetősége az Oracle licencvagyonnal.
A pontos információk alapján tanácsadóink segítségével megismerhetővé válnak az audit kockázatok és azok licencelési rendezésének lehetőségei. A felmért adatok alapján elkezdhető a felhasználás és infrastruktúra licencelési szempontú optimalizációja, a működési és beruházási költségcsökkentés érdekében.
SAP optimalizálási szolgáltatás

SAP szoftverlicencek elemzése és optimalizálása

Az SAP optimalizálási szolgáltatás teljesen automatizálja az SAP licencek optimalizálását a kapcsolódó SAP rendszerek aktuális tranzakciói alapján. Automatikusan generált licencjelentéseket hozunk létre, kimutatjuk a rosszul hozzárendelt licenceket, inaktív felhasználókat és a duplikációkat, valamint az optimális licenctípust allokáljuk az aktuálisan használt tranzakciókhoz. Tapasztalataink szerint az SAP rendszerekben a felhasználók 20-40%-a túllicencelt! A szolgáltatás lehetővé teszi az SAP szerződés minden részletének optimális kihasználását, beleértve az árakat, százalékos szabályokat, speciális licenceket, tranzakciókat, üzleti objektumokat, motorokat stb.

E szolgáltatással az IPR-Insights átlátható képet ad Önnek az SAP vonatkozásában a szervezet tényleges licencelési állapotáról (Effective License Position – ELP). Az IPR-Insights nem SAP viszonteladó, így az SAP optimalizálási szolgáltatás végeredménye nem ütközik üzleti érdekeivel. Független licencelési tanácsadóként a jogszerű és költséghatékony szoftvergazdálkodásban segíti ügyfeleit, hogy annyit fizessenek szoftvereikért, amennyit szükséges – sem többet, sem kevesebbet!

Digitális hozzáférés / közvetett felhasználás

A digitális hozzáférés ma az egyik legégetőbb kérdés. Az interfészek és digitális objektumok megszámlálása, az SAP által generált adatok üzleti felhasználásának kiértékelése és legjobb licenctípus kiválasztása csak néhány a fontos kérdések közül. Szakértői támogatással és speciális samQ eszközzel segítünk, hogy megbízható kimutatást készíthessen közvetett SAP hozzáféréseiről, és amennyire lehet, mérsékelje pénzügyi kockázatait. Tapasztalatunk szerint messze nem minden közvetett felhasználás, ami elsőre annak látszik!

Szerep- és jogosultság-kezelés

A GDPR, a feladatok elkülönítése (SoD), a biztonság mind az SAP szerep- és jogosultság-kezeléssel összefüggő kérdések. A SetQ könnyen telepíthető eszközamely szerepek ezreit tartalmazza és szerep- és jogosultság-kezelési eszközök széles választékát kínálja. Automatizálja az SAP hozzáférés kezelését, auditra készen és riportálhatóan tartja azt. A hozzáférés alapú licencelés az SAP bevétel-generálásában nagyobb szerepet kap mint a tranzakció alapú, ezért létfontosságú a hozzáférési profilok kontrollja.

Az IPR-Insights SAP optimalizálási szolgáltatásának előnyei:

  • Csökkenő adminisztratív költségek: minden rendszert felkészítünk a LAW-felmérésre.
  • Csökkenő jogi kockázat: központilag indított automatikus audit minden rendszer minden motorjára
  • Nem érheti felkészületlenül SAP-audit: Ön már az audit jelentés kézhez vétele előtt tudni fogja mi áll benne.
  • Pontosabb leltár a jelenlegi licencekről, és a jövőbeli licencigényről.

6 lépésben tiszta képet kaphat SAP licencdíjai optimalizálási lehetőségeiről

  1. SAP optimalizáló eszköz telepítése
  2. Jelentés az optimalizálási lehetőségekről
  3. Leltár
  4. Felhasználói profilok
  5. Optimalizálási jelentés valamennyi egyéni licenctípusra
  6. Optimalizált licencek visszaírása

 

Amennyiben érdekli az SAP licencoptimalizálás, írjon nekünk, hogy személyesen tudjuk tájékoztatni a részletekről, illetve töltse le ismertetőnket!

Amennyiben kíváncsi rá, az ön cégének szoftvergazdálkodási folyamata melyik SAM „érettségi szinten” áll jelenleg, töltse le ismertetőnket!