Licencoptimalizálás (SLO) – IPR-Insights License Consulting

Licencoptimalizálás (SLO)

A szoftvereszközök az IT rendszerek kritikus elemei, kezelésük komplex informatikai, számviteli, és jogi ismereteket kíván. A licencoptimalizálás (Software License Optimization ? SLO)  túlmutat a nem jogszerű szoftverhasználat jogi kockázatának kezelésén.

A licencek életciklusnak nem megfelelő kezelése jelentős extra költségekkel és kockázatokkal terhelheti meg a szervezetet: a túllicencelés, kedvezőtlen beszerzés, nem használt shelfware, stb. pénzügyi kockázatával. Az IDC kutatócég véleménye szerint  ?A szoftver licencek összetettsége átlagosan a vállalatok szoftverlicenc-költségeit 25%-kal fogja megnövelni 2016-ban.?

Mind több CEO és CFO számára nyilvánvaló, hogy a szoftvervagyon nem kizárólag a CIO problémája. A licencoptimalizálási folyamatok és technológiák alkalmazása a költség- és kockázatcsökkentés megkerülhetetlen eszközei. Az IPR-Insights tanácsadói a bevált legjobb gyakorlatok, lehetőségek és esetleges buktatók ismeretében segédkezet tudnak nyújtani abban, hogy a vállalat éppen annyit, de csak annyit költsön szoftverekre, amennyit valóban szükséges.

Szakértőink a teljesség igénye nélkül az alábbi területeken állnak rendelkezésére tanácsadási szolgáltatásokkal:

  • IT stratégia részét képező szoftvereszköz-gazdálkodási stratégia kialakítás
  • Beszerzési tanácsadás
  • Egyedi szoftver licencszerződések készítése
  • Belső fejlesztések szabályozása
  • Szoftver outsourcing szerződések és szabályozások
  • Szakértői segítségnyújtás gyártói egyeztetésekben, vitás kérdések rendezésében
  • ILMT migráció, IBM licencoptimalizálás
  • Microsoft optimalizálási szolgáltatás
  • Oracle optimalizálási szolgáltatás
  • SAP optimalizálási szolgáltatás
  • stb.
ILMT migráció, IBM licencoptimalizálás

Az IBM License Metric Tool 7.x támogatása megszűnt

A License Metric Tool (ILMT) 7.2.2 illetve 7.5 verziójához 2016. szeptemberétől, illetőleg 2017 áprilisától a gyártó nem nyújt támogatást! Ezen dátumoktól az IBM Support nem segíti a felhasználókat e verziókkal kapcsolatos problémáik megoldásában, és új javítócsomagokat sem szállít.

IBM License Metric Tool (ILMT)

A legújabb funkciók, tanúsítványok és az IBM Support segítsége csak abban az esetben elérhető, ha átállítja környezetét a License Metric Tool 9.x verziójára, amely az alkalmazás új, BigFix technológiára épülő generációja. Az ILMT elterjedt 7.x verziói gyártói támogatásának hiánya jelentősen megnehezíti a licencmenedzsment feladatokat.

Virtualizált környezetekben – kevés kivételtől eltekintve – ugyanakkor licencszerződésben foglalt feltétel az ILMT használata. Az IBM auditorai kiemelt figyelmet fordítanak arra, hogy minden virtualizált IBM-szoftverkörnyezetben telepítve van-e License Metric Tool, amelyből a szoftverhasználat adatai kinyerhetők. Az auditorok az ILMT-ből származó mérési adatokat hitelesnek fogadják el.

Tapasztalataink szerint a legtöbb szervezetnél az ILMT csak az érintett rendszerek egy részéhez van telepítve, és gyakran azokon sem használják. Teljes körű ILMT-használat hiányában nemcsak a virtualizált, hanem a teljes fizikai hardverkörnyezet licencelendő! Az IPR-Insights szakértői az átállásban és a teljes körű telepítésben kiterjedt projekttapasztalatok birtokában képesek ügyfeleinket segíteni.

IBM szoftverlicencek elemzése és optimalizálása

Az IPR-Insights optimalizálási szolgáltatása átlátható képet ad Önnek az IBM vonatkozásában – Cognos, Tivoli, WebSphere, Lotus, Content Manager, DB2, Rational, Maximo, SPSS, Unica, TM1 – a szervezet tényleges licencelési állapotáról (Effective License Position – ELP).

Az IPR-Insights nem IBM viszonteladó, így az IBM licencelési szolgáltatás semmilyen végeredménye nem ütközik üzleti érdekeivel. Független licencelési tanácsadóként a jogszerű és költséghatékony szoftvergazdálkodásban segíti ügyfeleit, hogy annyit fizessenek szoftvereikért, amennyit szükséges – sem többet, sem kevesebbet!

Miért érdemes igénybe venni IBM optimalizálási szolgáltatásunkat?

  • Megfelelőség (compliance) elérése az IBM szoftverek licencei vonatkozásában.
  • Éves IBM Subscription & Support (S&S) költségek optimalizálása.
  • Felkészülten várhatja az IBM-auditot.
  • Megfelelő IBM licenc-menedzsment fókusz kialakítása a szervezetben.

3 lépésben tiszta képet kaphat IBM licencdíjai optimalizálási lehetőségeiről

  1. Telepítési helyzet felmérése
  2. Jogosultsági helyzet felmérése
  3. Jelentés és tényleges licencelési állapot (ELP) bemutatása

IBM licencoptimalizálási szolgáltatásunk részleteit olvassa el ismertetőnkben.

Ha érdekli az ILMT migráció illetve az IBM licencoptimalizálás, írjon nekünk, hogy személyesen tudjuk tájékoztatni a részletekről!

SAP optimalizálási szolgáltatás

SAP szoftverlicencek elemzése és optimalizálása

Az SAP optimalizálási szolgáltatás teljesen automatizálja az SAP licencek optimalizálását a kapcsolódó SAP rendszerek aktuális tranzakciói alapján. Automatikusan generált licencjelentéseket hozunk létre, kimutatjuk a rosszul hozzárendelt licenceket, inaktív felhasználókat és a duplikációkat, valamint az optimális licenctípust allokáljuk az aktuálisan használt tranzakciókhoz. Tapasztalataink szerint az SAP rendszerekben a felhasználók 20-40%-a túllicencelt! A szolgáltatás lehetővé teszi az SAP szerződés minden részletének optimális kihasználását, beleértve az árakat, százalékos szabályokat, speciális licenceket, tranzakciókat, üzleti objektumokat, motorokat stb.

E szolgáltatással az IPR-Insights átlátható képet ad Önnek az SAP vonatkozásában a szervezet tényleges licencelési állapotáról (Effective License Position – ELP). Az IPR-Insights nem SAP viszonteladó, így az SAP optimalizálási szolgáltatás végeredménye nem ütközik üzleti érdekeivel. Független licencelési tanácsadóként a jogszerű és költséghatékony szoftvergazdálkodásban segíti ügyfeleit, hogy annyit fizessenek szoftvereikért, amennyit szükséges – sem többet, sem kevesebbet!

Digitális hozzáférés / közvetett felhasználás

A digitális hozzáférés ma az egyik legégetőbb kérdés. Az interfészek és digitális objektumok megszámlálása, az SAP által generált adatok üzleti felhasználásának kiértékelése és legjobb licenctípus kiválasztása csak néhány a fontos kérdések közül. Szakértői támogatással és speciális samQ eszközzel segítünk, hogy megbízható kimutatást készíthessen közvetett SAP hozzáféréseiről, és amennyire lehet, mérsékelje pénzügyi kockázatait. Tapasztalatunk szerint messze nem minden közvetett felhasználás, ami elsőre annak látszik!

Szerep- és jogosultság-kezelés

A GDPR, a feladatok elkülönítése (SoD), a biztonság mind az SAP szerep- és jogosultság-kezeléssel összefüggő kérdések. A SetQ könnyen telepíthető eszközamely szerepek ezreit tartalmazza és szerep- és jogosultság-kezelési eszközök széles választékát kínálja. Automatizálja az SAP hozzáférés kezelését, auditra készen és riportálhatóan tartja azt. A hozzáférés alapú licencelés az SAP bevétel-generálásában nagyobb szerepet kap mint a tranzakció alapú, ezért létfontosságú a hozzáférési profilok kontrollja.

Az IPR-Insights SAP optimalizálási szolgáltatásának előnyei:

  • Csökkenő adminisztratív költségek: minden rendszert felkészítünk a LAW-felmérésre.
  • Csökkenő jogi kockázat: központilag indított automatikus audit minden rendszer minden motorjára
  • Nem érheti felkészületlenül SAP-audit: Ön már az audit jelentés kézhez vétele előtt tudni fogja mi áll benne.
  • Pontosabb leltár a jelenlegi licencekről, és a jövőbeli licencigényről.

6 lépésben tiszta képet kaphat SAP licencdíjai optimalizálási lehetőségeiről

  1. SAP optimalizáló eszköz telepítése
  2. Jelentés az optimalizálási lehetőségekről
  3. Leltár
  4. Felhasználói profilok
  5. Optimalizálási jelentés valamennyi egyéni licenctípusra
  6. Optimalizált licencek visszaírása

SAP optimalizálási szolgáltatásunk részleteit olvassa el ismertetőnkben.

Ha érdekli SAP optimalizálási szolgáltatásunk, írjon nekünk, hogy személyesen tudjuk tájékoztatni a részletekről!

Amennyiben kíváncsi rá, az ön cégének szoftvergazdálkodási folyamata melyik SAM ?érettségi szinten? áll jelenleg, töltse le ismertetőnket!