5 tipikus hiba, amit a licencmenedzsmentben elkövethetsz – IPR-Insights License Consulting

5 tipikus hiba, amit a licencmenedzsmentben elkövethetsz

Tegyél rendet licenceid között! Miért? Akár egy jó gardróbrendezés, sok frusztrációtól, és felesleges kiadástól kímél meg az átlátható licencgazdálkodás.

Nézzük végig 5 pontban, milyen tipikus hibákat követhetsz el licenceid rendezése közben. Kevesen tudják, hogy az alacsony hatékonysággal működő licencgazdálkodás (SAM) 30%-os többletköltséget jelenthet egy szervezet életében… Nem is beszélve a tisztánlátásról! Egy tipikus vállalatnál a szoftverek átlag 25%-a ismeretlen eredetű. Ha egy vállalatban minden 4. ember személyazonossága kérdéses, az mindenki számára világos kockázatot jelent. Miért gondolkodunk másképp szoftverlicenceinkről? Na de nézzük az 5 pontot:

1. Reálisak az elvárásaim?

Sajnos egy excel tábla, amiben a telepítésszámot és a licenc-darabszámot tudom nyilvántartani, nem lesz elegendő. A komplexitás miatt (licencmetrikák, szerződéses jogok, nem telepítés alapon licencelt szoftverek stb.) szükséges egy céleszköz és a hozzá tartozó speciális felmérési módszerek.

2. Ameddig a “SAM” ellát…

A fókusz, vagy inkább annak hiánya nagy jelentőséget kap. Első lépésként gyakran mindent (is) fel akarunk mérni, beleértve mobiltelefonokat, BYOD eszközöket stb. Így sajnos növeljük a sikertelen projekt esélyét.

3. Maximalizmus – csak a 100% elfogadható?

A pszichológia köztudatba átvándorolt megközelítéseiből tudjuk: a maximalizmus vesztes stratégia, ez itt is érvényes. A dokumentumok 100%-a nem fog előkerülni, de ha kialakítunk egy hatékony folyamatot, felmenő rendszerben tisztul a kép. A gépek 100%-át élő környezetben ugyancsak nem fogjuk tudni felmérni, hiszen mire megtennénk, már meg is változott.

4. Fogyókúra vs. életmódváltás

Egy jó szoftverleltár még nem szoftvergazdálkodás. Az igazi munka csak a részletes és pontos leltár felállása után kezdődik. Hosszútávon fenntartható működési módot kell kialakítani, folyamatokkal, szakértőkkel.

5. Falatonként az elefántot…

Különösen nagyobb szervezetek esetében nem lehet drasztikus változást elérni egy lépésben. Kérdőívünk segítségével, 5 perc alatt helyezd el vállalatod a szakértőink által készített SAM érettségi modellben! Ennek alapján sokkal könnyebb lesz meghatározni, mi a licencoptimalizálás soron következő lépése.