A felkészülés SAP auditra kritikus jelentőségű 2020-ban – IPR-Insights License Consulting

A felkészülés SAP auditra kritikus jelentőségű 2020-ban

Általában meglehetősen kiszámítható, mikor küldik ki a szoftvergyártók audit megkereséseiket. A leggyakoribb ok, hogy lejár a szerződéses időtartam vagy az ULA (licencelési megállapodás), illetve a gyártó zárja a pénzügyi évét. Jeroen van Dijk, a Voquz Labs üzletfejlesztési igazgatója foglalja össze, mit várhatunk az idei év második felében.

Audit Support

Időről időre azonban makrogazdasági tényezők is szerepet játszanak, ami megnehezíti a felhasználók számára az audit készenlétet. Akik már a 2008-as pénzügyi válság idején is az üzleti életben tevékenykedtek, valószínűleg emlékeznek, hogy az összeomlást audit-roham követte. Durván hangzik, de a nehéz időkben – amikor a szoftvergyártók csökkenő bevételekkel szembesülnek, és amikor új üzletek csatornái kiszáradni látszanak – új bevételi forrásokat keresnek, vagy legalább megpróbálják meglévőket maximalizálni. És a leggyakrabban alkalmazott módszerük: az audit!

Tekerjük előre a naptárt 2020-ra, és ha hiszünk a gazdasági jóslatokban, akkor most még nagyobb visszaesés előtt állunk. Ugyan még nem tudhatjuk, mennyire fájó sebet ejt majd a recesszió, illetve milyen gyorsan áll helyre a gazdaság, egyértelműen azt valószínűsítjük, hogy az auditok száma jelentősen nőni fog.

Az audit-halasztások később az év folyamán fogják megnövelni az aktivitást

Jelenleg a szoftvergyártók – különösen a nagy nevek – „szokásos üzletmenet” szerint igyekeznek auditokat végezni. Azonban nem mindegyikre kerül ténylegesen sor. A felhasználók érthetően halasztást kérnek, hiszen egyszerűen nincs idejük vagy erőforrásaik az auditra.

Hitelességük érdekében a gyártók nagy megértést mutatnak, és általában belemennek a halasztásba. Ám el fog érkezni a pillanat, amikor az auditokra egyszerűen sor kerül. Az év második fele észrevehető változást hozhat a hozzáállásban.

A Voquz partnereként az IPR-Insights segíteni tud a vállalatoknak az audit-felkészülésben, először optimalizálva a jelenlegi SAP környezetet, elemezve a digitális hozzáférést, majd enyhítve a kockázatokat. A legtöbb SAP-ügyfél túl-licencelt anélkül, hogy tudna erről. samQ eszközünk segítségével meghatározzuk a túl-licenceltségi állapotot, és így az az audit-kockázat csökkentésére fordítható.