Szívesen hozzájárulsz céged sikeres működéséhez belső szolgáltatóként, szeretsz együttműködni klassz kollégákkal? Akkor támogató csapatunkban a helyed!
Az IPR-Insights cégcsoport budapesti irodájába irodavezető-helyettest keres.
Rólunk:
Magyarországon piacvezetőként immár 20 éve állunk nagyvállalati ügyfeleink mellett gyártófüggetlen licenctanácsadóként. Szoftvergazdálkodásukat saját fejlesztésű, személyre szabható célszoftverünkkel valamint LicencAkadémia címet viselő képzési programunkkal is támogatjuk.
Feladatunk azon magyar, és nemzetközi nagyvállalati ügyfelek megtalálása és megtartása, akiknek segítségére lehetünk abban, hogy tanácsadói tevékenységünk révén költséghatékony és egyúttal legális licencgazdálkodással akár szoftverköltéseik 30%-át is megtakaríthassák
Rólad:
Sokszínű munkád során az iroda üzemeltetésének feladatai mellett együttműködsz a pénzügyi, kereskedelmi, és HR területtel is. Részt veszel a számlaadminisztrációban, nyilvántartások vezetésében, a kereskedők és a menedzsment támogatásában, a munkatársak jólétének elősegítésében. Legyen szó önállóan vagy csapatban végzett feladatokról, tevékenységedhez és fejlődésedhez minden segítséget megkapsz tapasztalt és nyitott szakembereinktől, munkatársainktól, akik elismerik a jól végzett adminisztratív munka értékét.
Feladatok:
- A kereskedelmi terület támogatása (ajánlatadások, ügyfeles és alvállalkozói szerződéskötések, teljesítési igazolások adminisztratív támogatása)
- Számlázás, ügyféltörzs kezelése, iktatás, banki ügyintézés, adatszolgáltatás a pénzügyi terület felé
- Dokumentumok, nyilvántartások, kontaktlisták kezelése, karbantartása
- Irodai beszállítókkal, szolgáltatókkal való kapcsolattartás, ügyintézés
- Irodai eszközök beszerzése
- Klasszikus irodai feladatok (nyomtatás, szkennelés, postázás)
- Recepciós feladatok ellátása, telefonok kezelése, vendégfogadás
Elvárások:
- Minimum középfokú végzettség
- Rugalmasság, gyors alkalmazkodás képessége
- Konstruktív, nyitott gondolkodás
- Kiváló kommunikációs készség szóban és írásban
- Szolgáltatói szemlélet, proaktivitás
- Jó együttműködés
- Microsoft Word, Excel biztos alkalmazása
- Középfokú angol nyelvtudás
Előnyt jelent:
- A területen szerzett tapasztalat
- Elektronikus számlázási ismeretek
- Microsoft Dynamics CRM rendszer ismerete
Ajánlunk:
- Támogató munkatársakat – köztük egy személyes mentort az első munkanapodtól
- Modern munkakörnyezetet az irodában, és részben „home office” lehetőséget
- Minőségi munkaeszközöket (laptop, monitor, telefon)
- Fejlődési lehetőséget, tapasztalatszerzést egy speciális informatikai területen
- Jó hangulatot, közös programokat (túrák, klubok, csapatépítő bulik)
- Versenyképes alapfizetést + teljesítményed függvényében a cég nyereségéből is részesülhetsz
Magyar nyelvű önéletrajzodat a job@iprsam.com címre várjuk.